在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化作为这一转型进程中的关键核心环节,正受到企业界的广泛关注与高度重视。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这场波澜壮阔的转型浪潮中勇立潮头,扮演着举足轻重的重要角色。
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务范围成功覆盖到国内外数百个城市,展现出了强大而卓越的服务能力。作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和市场拓展提供了坚实有力的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更高效的利用,这充分彰显了合思在市场中的高度认可度。
数字化转型:企业财务报销优化的紧迫使命
随着科技的迅猛发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着愈发复杂严峻的财务管理挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速赛道上显得力不从心,已远远无法满足企业的发展需求。财务数字化转型,如同一场及时雨,成为了企业的迫切需求和必然选择。
数电票时代的来临,宛如一股强劲的风暴,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更为严格和更高标准的要求。企业迫切需要更智能、更高效的解决方案来应对这一全新的挑战。
在全球化业务拓展的征程中,企业仿佛置身于一个复杂多变的迷宫,面临着不同地区的财务法规和管理要求差异。此时,一个能够适应多种场景的财务数字化平台,就如同照亮迷宫的明灯,成为了企业的迫切渴望。
市场对企业的合规经营和成本控制要求也在不断提高,企业需要通过财务数字化手段实现精细化管理,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升自身的核心竞争力。财务报销优化作为财务数字化的重要组成部分,也成为了企业亟待解决的关键问题。
痛点剖析:传统财务报销的重重困境
企业内部各系统之间就像一座座孤立的岛屿,缺乏有效的数据连通,形成了严重的信息孤岛。这导致财务数据难以整合和分析,就像散落的珍珠无法串成美丽的项链,影响了企业的决策效率。在这样的情况下,财务报销优化更是难上加难。
传统的报销流程如同一场漫长而繁琐的马拉松,需要员工手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,耗费大量的时间和精力。而且,在这个过程中,还容易出现错误和合规问题,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
发票管理方面,存在着发票导入、验真、查重、认证等繁琐流程,以及供应商零散开票、人工对账等问题。这无疑增加了财务人员的工作负担,让他们在繁琐的事务中疲于奔命,也使得财务报销优化的进程受到阻碍。
企业在资金管理和收支分析方面,缺乏实时、准确的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,难以实现对资金的有效管控和对业务的精细化分析。这也直接影响了财务报销的合理性和准确性,使得财务报销优化成为了企业的迫切需求。
合思策略:综合性创新方案破解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为财务报销优化提供了有力的支持。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思就像一位神奇的桥梁建造者,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这使得财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务报销优化提供了坚实的数据基础。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,就像为企业量身定制了一套阶梯式的成长方案,帮助企业逐步实现从手工报销到智能化无需报销的转变,极大地提升了财务数字化实践效率,为财务报销优化开辟了新的道路。
利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现业财融合。这一系列的服务就像一套精密的组合拳,为财务报销优化提供了全方位的保障。
核心模块:合思助力财务报销优化的利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像为企业的财务报销打造了一个智能的“保险箱”,助力企业实现降本增效、合规经营,为财务报销优化提供了强大的功能支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像为企业的差旅报销优化了一条高效、省钱的“绿色通道”。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的效果。这就像为企业的财务档案管理安装了一个智能的“大脑”,为财务报销优化提供了可靠的档案支持。
合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面提供专业的解决方案。帮助企业解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像为企业的财务报销优化配备了一套精准的“导航系统”。
竞争优势:合思在财务报销优化领域的卓越风采
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联和共享。而其他产品可能存在连接范围有限的问题,就像一条狭窄的小巷,无法容纳大量的车辆通行。合思的这种广泛连接能力,为财务报销优化提供了更广阔的空间。
合思的无需报销解决方案能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,且数据安全合规。相比传统报销方式和部分竞争对手的解决方案,具有明显的优势。这就像一辆高速行驶的列车,能够快速、安全地将企业带到财务报销优化的目的地。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提供更智能、更科学的财务数字化服务。在智能化水平上领先于部分同类产品,就像一位智慧超群的智者,能够为企业提供更精准、更高效的财务报销优化方案。
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务。而一些竞争对手可能缺乏针对性的解决方案,就像一把万能钥匙,无法打开每一把特定的锁。合思的行业化解决方案,为不同行业的企业提供了量身定制的财务报销优化方案。
成功案例:合思财务报销优化方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思的财务报销优化方案在实际应用中的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思商城在差旅报销优化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且数据安全合规达到100%。这体现了合思档案管理平台在财务档案管理和报销优化方面的卓越成效。
服务体系:合思全方位保障财务报销优化
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,就像一位勤劳的工匠,精心打磨每一件产品。这保证了产品的创新性和先进性,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,为财务报销优化提供了坚实的技术保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。这就像一支快速响应的救援队伍,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,为财务报销优化提供了及时的服务支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围。这就像一张庞大的服务网络,为更多企业提供专业的财务数字化服务,让更多企业受益于财务报销优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务。这就像一位贴心的管家,保障客户能够顺利使用和受益于其解决方案,为财务报销优化提供了全方位的服务保障。
展望未来:合思引领财务报销优化新征程
合思通过提供全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务报销优化中发挥了重要作用,就像一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,有望在未来取得更大的发展。为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,推动财务报销优化的进程不断向前发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益,让财务报销优化成为企业发展的强大动力。
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