在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的过程中，如何实现管理费用优化，提升财务报销效率，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。而合思的解决方案，为其提供了一条行之有效的路径。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的刚需。旗下的两大品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的消费群体。随着门店数量的不断增加，集团在运营管理方面逐渐形成了一套高效的体系。采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并且拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，确保了各门店的服务质量和运营效率。
繁华背后的隐忧：业务痛点大揭秘
尽管门店运营管理体系高效，但鸣鸣很忙集团在财务报销流程上却面临着诸多难题。
首先，差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。员工在差旅过程中的申请和报销流程缺乏有效的衔接，导致财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工审核和回收，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的人力和时间成本。
最后，私车公用管控薄弱。员工私车公用的公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性，增加了企业的管理成本。这些痛点严重影响了集团的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：管理费用优化的密钥
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案为企业的管理费用优化提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅减轻了员工的负担，也大大提高了财务部门的工作效率。
在发票管理上，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用问题，合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
步步为营：方案实施的详细步骤
合思解决方案的实施过程严谨而有序。
在差旅方面，员工只需在移动端提交申请，系统会立即对申请内容进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，费用直接由系统进行统一结算。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，确保公平合理。同时，系统支持在线开票，方便员工和财务人员进行操作。多账户独立核算功能，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。
在发票管理环节，门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需贴票和打印报销单。发票自动与相应的单据关联，收票后通过专业的扫描仪进行识别。利用发票袋上的二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票审核的准确性和效率。
对于私车公用，员工在报销时，系统会自动关联其车辆信息。在行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，以及AI风控助手的实时监控，确保了私车公用费用报销的合理性和合规性。
成效显著：管理费用优化的硕果
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在库存周转方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，也减少了库存积压带来的成本。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，让企业能够更好地控制采购成本。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为集团的财务数智化转型提供了强大的支持，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。通过引入合思的解决方案，集团在管理费用优化方面取得了显著的成效，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案。合思致力于为企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现管理费用优化。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，让财务数智化助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。
