在当今风云变幻的商业舞台上,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理领域,痛点丛生,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
行业痛点:降本增效的艰难征程
疫情的阴霾逐渐散去,2023年商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,商务消费的价格和成本也随之水涨船高,交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业在业务拓展的渴望与成本控制的压力之间左右为难,降本增效成为了迫在眉睫的任务。
在成本方面,企业人均商务消费金额不断攀升,超标订单数量显著增加,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。效率上,发票和单据的处理耗费大量时间和人力,缺乏自动控制系统,使得工作流程繁琐低效。管控环节更是漏洞百出,事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,超标管控和发票合规风险如影随形。差旅客户反馈,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的服务涵盖了企业财务管理的各个方面。
通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅客户反馈,合思的解决方案为企业带来了前所未有的便利和效益。
核心功能亮点:精准把控,高效赋能
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预算管控:精细运筹,掌控成本
预算管控是企业成本控制的关键环节。合思提供了多层次的预算管控方式,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控,企业能够有效避免超支,实现成本的合理控制。差旅客户反馈,合思的预算管控功能让企业的财务管理更加科学、精准。 -
消费标准自动控制:智能守护,合规无忧
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,合思系统能够自动校验消费是否符合标准,有效防止超标消费。这一功能不仅提高了企业的合规性,还减少了人工审核的工作量,提高了工作效率。差旅客户反馈,消费标准自动控制功能让企业的差旅管理更加规范、有序。 -
精益消费策略:精打细算,降低成本
合思提出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低差旅和商务消费成本。通过优化消费行为,企业能够在保证业务需求的前提下,实现成本的有效降低。差旅客户反馈,精益消费策略为企业节省了大量的费用。 -
数智化工具:科技赋能,高效办公
合思提供了一系列数智化工具,包括免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等,大大提高了支付效率和财务核算效率。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工记账而烦恼,工作流程更加便捷高效。差旅客户反馈,数智化工具让企业的财务管理更加智能化、现代化。 -
深化分析功能:数据洞察,决策支持
合思BI提供了费用分析、差旅分析等多维度分析功能,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,优化业务流程和差旅标准。差旅客户反馈,深化分析功能为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户收益:降本增效,合规发展
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成本降低:精打细算,开源节流
通过精益消费策略、预算管控等方式,合思帮助企业降低了差旅和商务消费成本。企业能够在保证业务需求的前提下,实现成本的有效控制,提高经济效益。差旅客户反馈,成本降低让企业的资金更加充裕,发展更加稳健。 -
效率提升:化繁为简,高效运作
合思的解决方案减少了人工处理发票、单据的时间,提高了支付和财务核算效率。员工能够更加专注于核心业务,工作效率得到了显著提升。差旅客户反馈,效率提升让企业的运营更加高效、顺畅。 -
合规性增强:严格把关,合法经营
合思加强了事前管控,降低了发票合规风险,确保企业经营合规。通过自动化的流程和严格的审核机制,企业能够有效避免合规问题的发生,保障企业的健康发展。差旅客户反馈,合规性增强让企业的经营更加安心、放心。 -
数据洞察:精准分析,科学决策
通过深化分析功能,合思为企业提供了数据支持,帮助企业优化业务流程和差旅标准。企业能够根据数据做出更加科学、合理的决策,提高企业的竞争力。差旅客户反馈,数据洞察让企业的发展更加精准、高效。
典型场景:贴合实际,便捷体验
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员工出差:轻松出行,无忧报销
员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,选择丰富的资源,享受低价优惠。系统自动计算差旅补贴,报销流程更加便捷。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,出行更加轻松愉快。差旅客户反馈,员工出差的体验得到了极大的提升。 -
财务对账:高效准确,节省成本
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和人力成本。财务人员能够更加高效地完成工作,提高工作质量。差旅客户反馈,财务对账的效率得到了显著提高。 -
企业管理:洞察先机,精细运营
合思提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,实现精细化管理。企业能够及时发现问题,调整策略,提高企业的管理水平。差旅客户反馈,企业管理更加科学、精细。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
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L4级无需报销上市公司:效率飞升,成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅客户反馈,合思的解决方案为企业带来了巨大的效益。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅,满意度飙升
某连锁经营上市公司采用合思商城与某TMC的智慧商旅模式,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。差旅客户反馈,智慧商旅模式让企业的差旅管理更加人性化、高效化。 -
数字化差旅企业:降本增效,成果显著
某数字化差旅企业借助合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅客户反馈,“合力省”政策为企业节省了大量的费用。 -
差旅补贴自动化企业:流程优化,满意度提升
某差旅补贴自动化企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅客户反馈,流程自动化让企业的差旅补贴管理更加便捷、高效。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。差旅客户反馈,合思的产品和服务为企业带来了显著的效益和价值。如果您的企业也想解决费控及差旅管理方面的难题,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。