在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业痛点，推出了一系列差旅资源优化解决方案，助力企业有效管控差旅成本。
行业痛点：差旅成本成净利润隐形杀手
当下企业在差旅管理方面正遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同无形的蛀虫，不断侵蚀着企业的净利润。
一方面，在当前经济形势下，企业营收增长放缓，利润率被压缩，差旅成本在总运营成本中的占比达到了 10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过了 20%。另一方面，疫情过后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业常常采用硬控手段，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，这种方式还面临着消费合规的挑战。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海战略的实施，新的管控难题也随之而来。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控，帮助企业从传统的“硬控”模式转向先进的“智控”模式。这一转变不仅能够有效降低差旅成本，还能显著提升企业的运营效率。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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资源丰富：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名 OTA 展开深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，满足了不同场景下的差旅需求。 -
智能管控：精准把控差旅每一步
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的成本控制。订单实时占预算功能让企业对每一笔差旅费用都能了如指掌。多账户管理方便企业进行集中化的财务管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并进行调整。此外，通过 BI 差旅风控系统，企业可以对差旅活动进行全面监控和智能分析，确保差旅活动的合规性和合理性。 -
AI 应用：开启智能差旅新时代
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的历史数据，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时，还能实现差旅预算的自动计算，以及个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化的服务体验。 -
线下消费解决方案：线下差旅消费合规无忧
合思易商卡可实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上线下因公消费的全场景，解决了线下差旅消费费用不透明、真实性难判断的问题，确保了企业资金的安全和合规使用。 -
全流程服务：一站式数智化差旅体验
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账、商旅分析、自动提报的全流程数智化服务。企业无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需通过合思的系统，就可以轻松完成整个差旅管理过程，大大提高了工作效率。
用户收益：差旅资源优化带来多重红利
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节省成本：精细化管理减少不必要支出
合思通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等方式，帮助企业降低差旅成本。精细化差标管理能够根据不同的地区、岗位和业务需求，制定合理的差旅标准，避免了不必要的费用支出。“合力省”奖励计划则鼓励员工在差旅过程中节约成本，为企业和员工带来了双赢的局面。 -
提升效率：数智化管理释放企业活力
数智化管理减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统可以自动完成大部分的流程，提高了运营效率。同时，企业的管理人员也可以通过系统实时了解差旅情况，及时做出决策。 -
优化体验：优质资源服务提升员工满意度
合思为企业提供了更优质的差旅资源和服务，员工可以享受到更加舒适、便捷的差旅体验。丰富的酒店资源和个性化的推荐服务，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，增强了员工的满意度和归属感。 -
合规管理：数据监控确保资源合理分配
合思加强了对差旅数据的监控，通过智能风控系统对差旅活动进行全面的分析和预警，有效防范了消费合规风险。确保企业的资源能够合理分配，避免了资源的浪费和滥用。
典型场景：差旅资源优化方案精准适配
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下沉市场拓展：满足不同地区差旅需求
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思可提供精准的差标管控和丰富的酒店资源。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，合思的区县级差标管控能够根据实际情况进行灵活调整，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，丰富的酒店资源也能够满足员工在不同地区的住宿需求。 -
业务出海：解决海外差旅管理难题
企业开展海外业务时，往往会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质的差旅资源，提供高性价比的出行选择和多语言服务。员工可以通过合思的系统轻松完成海外差旅的预订和管理，提高了工作效率。 -
线下差旅消费：线下消费合规透明
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的合规透明管控。企业公户直接付款，自动获取凭证入账归档，避免了传统线下消费方式中可能存在的风险。 -
数电票时代：适应会计凭证管理新需求
数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，确保企业能够适应新的政策环境，提高会计工作的效率和准确性。
客户成功案例：差旅资源优化方案成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这表明合思的差旅资源优化方案在控制成本的同时，还能够满足企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免损失超 60000 元。同时，企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，提高了差旅管理的合规性。
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思差旅资源优化方案的有效性和可靠性。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思凭借其全面的差旅资源优化解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，让我们携手实现降本增效，挖出更多净利润。
