在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海底暗礁,阻碍着企业数据的顺畅流通;预算管控的难题,恰似变幻莫测的风浪,让企业难以把握前行的方向;繁琐的报销流程,则像沉重的船锚,严重拖慢了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和丰富多元的解决方案,宛如企业的导航明灯,助力企业冲破重重困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如荆棘般横亘在前。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的城堡,难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通,导致信息滞后、效率低下。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口,企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,工作积极性受到极大影响,企业的运营效率也大打折扣。这些问题,如同紧箍咒一般,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,为企业指明了前进的方向。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品,共同构成了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个智能的财务中枢,帮助企业挖掘更多的净利润。
该解决方案基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个系统和环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如企业腾飞的双翼,为企业的发展注入强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场革命性的变革,实现了多系统集成、数据互通,让企业的操作体验全面革新。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔方
-
无需报销:开启便捷财务新时代
合思的无需报销功能,如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅。 -
预算管控:精准把握企业资金脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,审批流程默认继续进行;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把握资金的使用情况。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的误差,让企业的发票管理更加规范、高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工制单
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能助手,将财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,让他们有更多的精力去从事更有价值的财务管理工作。
用户收益:合思为企业各层级带来福祉
-
员工:畅享便捷高效工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工无需在多个平台之间来回切换,即可轻松完成消费选择。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了工作的轻松和愉悦。 -
财务:释放精力专注价值创造
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实现全程管控精准决策
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息,通过综合分析报表及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思解决方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种场景,为企业提供了全方位的支持。在差旅使用分析场景中,合思能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,包括差旅消费的时间、地点、金额、人员等信息,为企业优化差旅政策提供有力的数据支持。
在无需报销场景中,员工可以直接使用企业提供的支付方式进行消费,无需垫付资金和提交报销申请,大大提高了工作效率。在商旅出行场景中,合思可以整合各大商旅平台的资源,为企业提供一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、租车服务等,让企业的商旅出行更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用的预算、审批、报销等环节,确保销售费用的合理使用。在预算管控场景中,合思可以实现对企业预算的实时监控和预警,帮助企业合理控制成本。在系统集成场景中,合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,合思可以为企业生成各种详细的报表,包括财务报表、费用报表、预算报表等,为企业的决策提供有力的依据。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也渴望在当前经济环境下,突破财务困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您深入进行差旅使用分析,开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值!