在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低财务成本、增强盈利能力,是众多企业面临的关键挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙取得了显著成效,为连锁零售企业的财务成本分析与管理提供了成功范例。
客户背景与挑战:连锁零售的财务困境
鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和丰富的零食产品线,在市场上占据了一席之地。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务问题逐渐浮现,成为企业发展的阻碍。
在巡店督导财务报销流程方面,差旅报销与申请脱节的问题严重影响了工作效率。传统的报销方式需要员工手动填写申请和报销表单,不仅繁琐耗时,还容易出现信息不一致的情况。财务人员在复核时需要花费大量时间核对数据,增加了工作压力。
门店众多也给发票审核与回收带来了巨大挑战。由于各门店分布在全国各地,发票的收集和整理工作变得异常复杂。发票的真实性和合规性审核也成为了一项艰巨的任务,稍有不慎就可能引发财务风险。
私车公用的管控也是一个难题。在连锁零售企业中,员工私车公用的情况较为普遍,但公里数的核查却缺乏有效的手段。这不仅导致了车补计算的不准确,还可能存在员工虚报公里数的现象,增加了企业的财务成本。
解决方案概述:合思打造业财融合新路径
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,实现了业财深度融合。
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请和费标自动校验。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动根据预设的费标进行校验,确保申请的合理性。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误的发生。
发票管理是合思解决方案的另一个亮点。采用发票袋归集和自动关联的方式,门店员工只需将发票放入指定的发票袋中,系统会自动识别和关联发票信息。这大大简化了发票审核与回收的流程,提高了工作效率。
对于私车公用的管理,合思解决方案实现了车补金额的自动计算。系统会根据员工的行驶公里数和预设的车补标准,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和不准确。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
通过引入合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。在财务成本分析方面,企业的运营效率和盈利能力得到了有效提升。
在库存周转方面,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅减少了库存积压,降低了库存成本,还提高了资金的使用效率。
采购成本的降低也是一大亮点。通过优化采购流程和供应商管理,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这使得企业在市场竞争中更具价格优势,提高了盈利能力。
财务自动化程度的提升更是为企业带来了质的飞跃。合思解决方案实现了财务流程的自动化,财务自动化程度达到了99.9%以上。这不仅减少了人工操作的错误和风险,还提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务成本分析提供了有力支持。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团相关负责人表示,数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案让企业从低效复杂的报销流程中解放出来,能够释放更多精力用于业务拓展和创新。
在引入合思解决方案之前,企业的财务报销流程繁琐,财务人员需要花费大量时间处理报销事务,无法将更多的精力投入到财务成本分析和战略决策中。而现在,通过合思的自动化解决方案,财务人员可以更加专注于核心业务,为企业的发展提供更有价值的财务支持。
未来合作与展望:持续提升财务数字化水平
鸣鸣很忙集团与合思的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作,进一步提升企业的财务数字化水平,推动企业运营效率的持续提升。
在未来的合作中,合思将根据鸣鸣很忙集团的业务发展需求,不断优化解决方案,提供更加个性化、智能化的服务。同时,双方还将加强在财务成本分析等领域的合作,共同探索更多的财务优化策略,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
连锁零售企业如鸣鸣很忙一样,在发展过程中面临着诸多运营挑战。合思的财务数字化解决方案为企业提供了有效的应对途径,通过实现业财融合、提升运营效率、降低财务成本,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望提升运营效率、挖掘净利润,不妨与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数智化转型之旅,让财务成本分析成为企业发展的强大助力。