在企业的日常运营中，报销信息整理一直是财务工作的重要组成部分，也是让众多企业头疼不已的难题。今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思档案是如何助力企业解决财务档案管理难题，尤其是在报销信息整理方面实现降本增效的。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其产品品质的高度认可，更是品牌影响力的有力证明。
好想你拥有一支规模庞大且充满活力的团队，1000 +的员工在各自的岗位上兢兢业业，为公司的发展贡献着自己的力量。同时，它在全国拥有400 +的门店，宛如一张张紧密的商业网络，将美味与健康传递到千家万户。
报销信息整理困境
在企业的日常运营中，报销信息整理是财务工作中不可或缺的环节。然而，好想你在业务背景下，财务归档时面临着诸多难题。
财务人员在进行报销信息整理时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也时有发生，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找更是让财务人员苦不堪言。当需要查阅某一份报销档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案良方
合思档案为好想你提供了一系列行之有效的解决方案，在报销信息整理方面发挥了重要作用。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行报销信息整理时，可以更加便捷地利用数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。不再需要手动去核对每一个信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。它以档案数据为标准进行内外审计，能够快速准确地发现报销信息中的问题，提升了审计效率。在报销信息整理过程中，自动组装功能可以将相关的信息进行整合，形成完整的档案，方便后续的查阅和管理。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行报销信息整理时，只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了查找效率，还减少了档案遗失的风险。
合作推进之路
合思与好想你之间的合作是一个逐步推进的过程。
首先，双方进行了深入的沟通，表达了合作的意向。合思了解到好想你在报销信息整理和财务档案管理方面的需求，为后续的调研和方案制定奠定了基础。
接着，合思对好想你财务档案管理现状进行了全面的调研。通过实地考察、与财务人员交流等方式，合思详细了解了好想你在报销信息整理过程中存在的问题和痛点，为制定个性化的解决方案提供了依据。
根据调研结果，合思制定了详细的方案，并与好想你进行了多次沟通和讨论，最终确定了最适合好想你的方案。
方案确定后，合思开始部署系统。技术人员加班加点，确保系统能够顺利上线。同时，为了让好想你的财务人员能够熟练使用系统，合思还组织了专业的培训，帮助他们掌握系统的操作方法和技巧。
系统上线后，合思并没有就此止步。他们持续关注系统的运行情况，根据好想你在报销信息整理过程中反馈的问题，及时对系统进行优化和调整，确保系统能够始终满足好想你的需求。
显著成果之喜
合思档案的应用，让好想你在报销信息整理和财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快地获取到准确的报销信息，及时进行审批和处理，提高了整个企业的运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅报销档案时，不再需要漫长的等待，能够快速获取所需的信息，提高了工作的便利性。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
高度认可之赞
虽然文档中未明确提及好想你对合思档案的评价反馈，但从取得的显著成果可以看出，合思档案极大地改善了好想你在报销信息整理和财务档案管理方面的状况。它提升了工作效率，降低了成本，让好想你能够更加专注于核心业务的发展。可以想象，合思档案必然获得了好想你的高度认可和好评。
如果您的企业也面临着报销信息整理和财务档案管理难题，不妨选择合思档案。合思档案将凭借其先进的技术和专业的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。
