自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长态势。不过，在交易总量尚未恢复到疫情前峰值的情况下，企业正处于业务拓展与成本控制的艰难十字路口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台与卓越的解决方案，正助力企业从容应对当下费控及差旅管理的重重难题。
市场形势：差旅回暖背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。然而，繁荣的背后也存在着隐忧。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨，行业与区域之间的增长并不均衡，消费总量仍未达到2019年疫情之前的高点。
在这样的市场形势下，企业需要更加精细地管理差旅及费用，以在业务拓展的同时实现成本的有效控制。财务分析报告显示，企业在费控及差旅管理方面的决策变得尤为关键。
痛点分析：企业费控与差旅管理的困境
企业在费控及差旅管理中面临着诸多棘手的痛点。从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，差旅成本和日常费用持续上涨，这使得企业降本增效的压力巨大。财务分析报告指出，成本的失控成为企业发展的一大阻碍。
在效率方面，发票和单据的处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，导致人工处理效率极为低下。繁琐的流程不仅浪费了大量的时间和人力，还影响了企业的运营效率。
管控方面同样存在问题。事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，超标订单量和发票合规风险大幅增长。这使得企业在费用管理上难以做到精准把控，容易出现漏洞和风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能企业费控
合思以数字化、智能化技术为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案能够优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务分析报告表明，数字化转型是企业解决费控及差旅管理难题的有效途径。
核心模块：精准把控费控关键环节
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预算管控：多环节精准把控
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支现象的发生。财务分析报告可以清晰地反映出预算管控的效果。 -
消费标准自动控制：严格执行差旅标准
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能的开启，使得企业能够对员工的差旅消费进行有效约束，确保费用支出符合企业规定。通过消费标准自动控制，企业可以减少不必要的费用支出，提高费用使用效率。财务分析报告能够直观地体现消费标准自动控制带来的成本节约。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。这种精益消费策略不仅能够有效控制企业成本，还能提高员工的满意度和参与度。财务分析报告可以分析出精益消费策略对企业成本和员工体验的影响。 -
数智化管理：高效便捷的财务管理模式
企业实现单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成，通过合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。数智化管理模式提高了企业财务管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。财务分析报告能够为企业的数智化管理提供数据支持和决策依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富资源选择
合思与众多企业合作，构建了广泛连接的生态。这为企业提供了丰富的资源选择，使得企业在差旅及费用管理方面有更多的自主选择权。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更加优质、全面的服务。财务分析报告可以评估广泛连接的生态对企业成本和服务质量的影响。 -
双轮驱动的模式创新：高效解决方案
合思结合数字化技术和服务模式创新，采取双轮驱动的模式为企业提供更高效的解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业的个性化需求，提高企业的管理效率和竞争力。财务分析报告可以分析双轮驱动模式创新带来的经济效益。 -
无需报销的解决方案：提高效率降低成本
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。这不仅提高了员工报销效率，还降低了财务人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务分析报告能够体现无需报销解决方案的优势。 -
数据洞察能力：精准决策支持
基于合思平台沉淀的大量企业数据，合思具备强大的数据洞察能力。能够为企业提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。通过深入分析企业数据，合思可以为企业制定更加科学合理的费控及差旅管理策略。财务分析报告是数据洞察的重要体现。
成功案例：合思解决方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。财务分析报告清晰地展示了该企业在实施合思方案后的显著变化。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
一家连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务分析报告可以分析出智慧商旅模式对企业的综合影响。 -
企业数字化差旅案例：成本降低员工满意
某企业通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。既提高了员工满意度，又降低了企业成本。财务分析报告能够直观地反映出该政策的成效。
服务体系：全方位专业服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业位于何处，都能够享受到合思优质的服务。财务分析报告可以评估服务体系对企业满意度和业务发展的影响。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了一套完整的费控及差旅管理解决方案。通过成功案例的验证，合思能够帮助企业有效应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业未来发展的有力伙伴。
