在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键之钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现了降本增效、合规经营的美好愿景。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司这一典型的发票使用案例为切入点,深度探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题的。
「探秘汉威:科技先锋的财务困境」
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司之一。围绕着物联网产业,汉威科技精心打造汉威云,成功构建起一条完整的物联网产业链。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而,即便是如此卓越的企业,作为集团性公司,也面临着一系列错综复杂的财务数字化难题。成本增效的需求如同一把高悬的利剑,时刻敦促着企业寻求突破。支出散落于多个系统之中,犹如一盘散沙,预算统计难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,票款进度宛如雾里看花,难以精准把控;集团化管理之下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点,就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技迈向更高台阶。
「合思妙策:破解汉威财务迷局」
面对汉威科技的重重财务难题,合思公司犹如一位睿智的谋士,为其量身定制了一套全面且极具针对性的解决方案。
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预算管控:跨系统的智慧之舞
在预算管控这个关键领域,合思整合第三方管控逻辑,如同一位技艺高超的舞者,实现了跨系统预算管理的精妙融合。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这一过程,就像是一场精密的舞蹈编排,每一个动作都精准无误,让预算管控不再是纸上谈兵,而是真正落地生根,发挥出实实在在的作用。 -
对公付款:合同与付款的无缝联姻
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账,如同搭建了一座坚固的桥梁,将合同信息通过API写入OA系统。从此,付款和回票进度能够实时统计,如同明亮的灯塔,为企业的财务决策照亮前行的道路。对公业务付款与预算紧密关联,有效防止超额付款的情况发生,让企业的资金流动更加安全、有序。 -
发票智能校验:高效精准的发票管家
发票使用案例中,发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,宛如一位经验丰富的管家,将发票管理工作打理得井井有条。发票识别效率大幅提高,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了时间和精力,让财务工作变得更加轻松、高效。
「成效彰显:汉威科技的华丽转身」
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技宛如一只浴火重生的凤凰,实现了华丽转身,取得了令人瞩目的显著成效。
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效率飞升:财务核算与付款的双重提速
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中管理,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让财务数据更加清晰、准确。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得更加顺畅、快捷,为企业的资金流转注入了强大的动力。 -
管控升级:对公业务与预算的完美契合
对企业业务管控实现了极致提升,对公业务付款与预算紧密结合,预算检验前置到提交环节,就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控。这不仅提升了工作效率,规范了流程,加强了费控,还实现了批量、自动生成凭证,让企业的财务流程更加规范、标准,减少了费控失控的情况发生。
汉威科技的成功转型,无疑是发票使用案例中的一颗耀眼明星,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来的征程中,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,就像一位执着的探险家,在财务数智化的领域不断开拓进取。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,勇攀高峰。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的魅力与价值,为企业的发展注入新的活力。