在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业的发展备受瞩目。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,而合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们深入了解这一成功案例,探寻合思如何凭借公务差旅差旅管理系统等一系列解决方案,为企业带来变革。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它书写了我国电源行业的辉煌篇章,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,展现出强大的行业竞争力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:传统模式的重重挑战
2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图提升财务管理的效率和精准度。然而,现实却给他们带来了诸多挑战。整体流程复杂,犹如一团乱麻,让员工和财务人员在操作中倍感困惑。系统壁垒高筑,各个系统之间难以实现数据的顺畅流通,形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时,问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务数据,影响了决策的及时性和科学性。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。公务差旅差旅管理系统的缺失,使得企业在差旅费用管理等方面面临诸多不便。
合思方案:一体化的数字利器
面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这套方案犹如一把利剑,精准地切入了动力源的财务痛点。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步,实现了无需报销模式。这一模式的实现,得益于合思强大的系统连接能力。它打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动,实现了数据的共享和协同。公务差旅差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它对差旅费用的申请、审批、报销等环节进行了全面的管理,使得差旅费用的管理更加规范、高效。
实施之路:稳步推进的变革之旅
在实施过程中,合思团队有条不紊地将动力源相关系统的数据进行同步对接。他们搭建起了一个统一的财务数字化平台,为企业的财务管理提供了坚实的基础。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将各个系统的信息整合在一起,实现了数据的集中管理和分析。
合思逐步推进无需报销等功能的应用,让员工和财务人员逐渐适应新的管理模式。在这个过程中,合思注重与动力源的沟通和协作,根据企业的实际需求进行调整和优化。通过不断地测试和改进,确保新系统的稳定性和可靠性。公务差旅差旅管理系统也在实施过程中不断完善,为企业提供了更加优质的服务。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波,工作效率大幅提升。
在报销方面,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,减轻了资金压力,也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工在工作中更加轻松自在。财务审批有了依据,费控更加合规,避免了不必要的财务风险。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。公务差旅差旅管理系统的应用,让企业的差旅费用管理更加透明、规范,进一步提升了企业的财务管理水平。
客户赞誉:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的团队专业、高效,能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。公务差旅差旅管理系统也将在双方的合作中不断升级和完善,为企业的发展提供更加强有力的支持。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,体验公务差旅差旅管理系统带来的便捷和高效。合思将为您提供全方位的解决方案,帮助您开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的公务差旅差旅管理系统,亲身感受它的魅力,开启企业财务数字化的新篇章。