在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立导致数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成完整的项链,形成了数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐得像迷宫,效率低下,严重制约了企业降本增效和合规经营的步伐。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,为企业挖掘出更多净利润,成为众多企业财务数字化转型道路上的理想伙伴。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手难题。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,如同船上的众多设备难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同陷入了一张错综复杂的网。
汉威科技的支出则像散落各地的星星,分布在多个系统中,预算统计如同难以收口的袋子。对公付款与合同管理脱节,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案来救场
合思针对企业的不同痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现跨系统预算管理,让预算不再是空中楼阁。
对公付款上,建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同穿上了一件规范的外衣。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性。
自动生成凭证通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的机器人,高效完成任务。
系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,如同让各个孤立的岛屿之间架起了桥梁,让数据自由流动。
费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这就像一个精密的仪器,对费用进行全方位的管理和分析。
发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。如同一个严谨的管家,对发票进行细致的管理。
此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同为企业提供了一面镜子,让企业清晰地看到自身的财务状况。
产品核心亮点闪耀
合思费控系统具有诸多核心亮点。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都开启了一条绿色通道,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,采用开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同搭建了一个高效的信息高速公路,让数据快速流通。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像给报销流程装上了一个智能引擎,让报销更加高效快捷。
灵活的单据配置及自定义档案可根据企业需求灵活配置单据,自定义档案,满足不同企业的个性化需求。如同为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
产品价值显著体现
合思费控系统为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,显著缩短员工报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这就像给企业的运营速度踩下了油门,让企业的运转更加高效。
成本节约上,减少财务人员工作量,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。如同为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金更加充裕。
合规经营方面,加强费用管控,确保费用合规。如雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%等。如同为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业的经营更加合规。
数据精准上,统一业财口径,实现数据精准统计和分析,为企业决策提供有力支持。如斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。如同为企业的决策提供了一盏明灯,让企业的决策更加明智。
典型使用场景展示
合思费控系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅信息集成在无需报销、商旅出行场景中体现得淋漓尽致。员工在合思商城进行商旅消费,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一结算。差旅信息集成让差旅管理更加高效便捷,员工无需为差旅费用操心,财务也能轻松管理。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。差旅信息集成可以将销售过程中的差旅信息进行有效整合,为销售费用管理提供有力支持。
预算管控场景通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全流程管控,实时更新预算执行进度。差旅信息集成可以将差旅预算相关信息进行集成,让预算管控更加精准。
系统集成场景将企业的相关系统与合思费控系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。差旅信息集成能够让差旅相关数据在各个系统之间自由流动,提高企业的整体运营效率。
报表分析场景通过合思BI生成各类分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。差旅信息集成可以为报表分析提供丰富的差旅数据,让报表分析更加全面准确。
成功案例见证实力
多个行业的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思费控系统实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅信息集成在其中发挥了重要作用,让动力源的差旅管理更加高效。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联。差旅信息集成帮助汉威科技更好地管理差旅预算和费用。
派克新材借助合思系统实现报销流程高效化,财务管理合规性提升。差旅信息集成让派克新材的差旅报销更加便捷,数据更加准确。
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅信息集成可以将泽璟制药的差旅活动相关信息进行有效整合,为其市场活动提供有力支持。
市场定位优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
与其他相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接。差旅信息集成在这个生态中能够更好地发挥作用,让差旅信息在不同系统之间自由流通。
双轮驱动的模式创新,提供“费控 + 商城”一体化应用。差旅信息集成可以将商城中的差旅消费信息与费控系统进行有效集成,实现差旅费用的精准管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效便捷。差旅信息集成让差旅消费信息能够快速准确地入账和归档。
公有云模式部署更敏捷、更安全,项目上线速度快。差旅信息集成可以在公有云模式下快速实现,为企业的差旅管理带来极大的便利。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更有效的发展。