在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，显著提升了差旅体验满意度。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断拓展业务的过程中，动力源对于财务管理的要求也日益提高，差旅体验满意度也成为了其关注的重点。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工在进行差旅报销等操作时，需要在多个系统之间切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式也使得合规管理变得困难，数据的准确性和完整性难以保证。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程存在差异，这进一步增加了管理的难度。此外，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率低下，差旅体验满意度也随之降低。
解决方案：合思打造一体化财务新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得员工在进行差旅申请、报销等操作时，能够更加便捷地获取相关信息，提高了操作体验，也提升了差旅体验满意度。
合思的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一进行对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，大大减轻了财务人员的工作量。这种模式不仅提高了报销效率，还让员工在差旅过程中感受到了更加便捷的服务，从而提升了差旅体验满意度。
实施过程与步骤：步步为营推进变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，将动力源现有的系统与合思的平台进行对接，实现数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有确保数据的畅通，才能为后续的流程优化提供支持。通过系统集成，员工在进行差旅相关操作时，能够更加顺畅地获取所需信息，差旅体验满意度得到了初步提升。
接着，合思推行无需报销模式，对动力源的消费和结算流程进行规范。员工在差旅过程中的消费行为受到严格管控，同时享受到了更加便捷的服务。财务部门的工作流程也得到了优化，提高了工作效率。在这个过程中，合思不断收集员工和财务人员的反馈，对系统进行持续优化，确保流程的顺畅运行。通过持续的优化，差旅体验满意度得到了进一步提升。
取得的成果与效益：降本增效显著提升满意度
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工在进行差旅申请、报销等操作时，不再需要在多个系统之间来回切换，操作更加便捷。这种便捷的操作体验使得差旅体验满意度得到了极大提升。同时，企业管理层能够及时获取准确的财务数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思的解决方案在提升差旅体验满意度方面的有效性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，希望提升差旅体验满意度，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
