在当今数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,报销流程繁琐复杂,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理的困境带来了破局之法,全力推动企业财务数字化转型。
行业痛点洞察:数字化浪潮中的管理困境
-
电子凭证处理误区重重
电子凭证处理在企业中存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险。伪数字化同样普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,操作繁琐且效率低下。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,进一步增加了企业的管理成本。 -
纸电凭证混合合规风险高
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了潜在风险。 -
报销流程滞后效率低下
企业报销流程滞后问题突出。多数员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,还要同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言。 -
数字化转型障碍众多
电子凭证数字化转型并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都成为了转型路上的绊脚石。
合思企业画像:科技驱动的财务服务先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,彰显了其在市场中的强大影响力。
使命愿景之光:照亮企业财务前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业适应数字化时代的发展,提升财务管理水平,为企业提供全方位财务数智化服务。财务政策支持在合思的使命愿景中,如同坚实的后盾,为企业在财务数字化转型的道路上提供有力保障。
功能模块探秘:全方位的财务管理利器
-
差旅管理一站式
合思财务收支管理平台为差旅管理提供了一站式解决方案。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时支持机票、酒店等商旅线上订购,易商卡线下消费实现了无纸化报销,让差旅管理更加便捷高效。 -
发票处理智能化
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息,审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作,自动提报可批量提交报销事项,大大提高了发票处理的效率。 -
资金结算与档案管理
资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料,让企业的资金和档案管理更加规范有序。 -
数据分析与决策支持
商旅分析提供费用报告和分析报表,自动记账根据预设规则分录费用。总额受控设定预算上限,退票预定快速响应行程变更。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,为企业的财务管理提供了有力的决策支持。 -
便捷操作与多语言支持
移动端应用支持手机APP操作,多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,让企业使用起来更加放心。
功能亮点剖析:创新模式引领财务变革
-
全场景覆盖解决方案
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,为企业带来了全新的财务管理体验。 -
电子凭证数字化管理
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。 -
开放生态与无需报销愿景
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景正逐步实现。 -
费控能力升级之路
合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。部分企业将迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的成本控制带来了新的突破。
产品优势解读:实力铸就的财务保障
-
功能强大满足多样需求
合思财务收支管理平台具有强大的功能,涵盖了企业财务管理的各个环节,能满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。 -
广泛服务网络及时响应
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的服务支持,解决财务管理中的各种问题。 -
市场认可口碑良好
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度。良好的口碑和市场反响,是合思不断前进的动力。 -
持续创新紧跟趋势
合思具有持续的技术创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够紧跟市场趋势和技术发展,为企业提供更加先进的财务管理解决方案。
成功案例见证:实践检验的卓越成效
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
企业业财协同升级
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标和纸张浪费,保障了费用合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
携手合思开启新篇:拥抱财务数字化未来
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下,企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,以提升财务管理效率、降低成本、规避合规风险,实现企业的可持续发展。财务政策支持贯穿合思的整个服务体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代!现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务。