在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业驱散财务难题的阴霾，助力企业达成降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，深度探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，实现协同办公与费用管理的高效融合。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让动力源在发展过程中感受到了数字化转型的紧迫性。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂程度超乎想象，系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒，多系统操作体验极差，数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串联起来。业务报销模式如同迷宫，组织流程更是繁复得让人头晕目眩。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境，实现协同办公与费用管理的优化。
解决方案：合思打造一体化协同方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，如同为动力源打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙，实现了协同办公与费用管理的深度融合。
一方面，合思通过技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这就好比拆除了系统之间的高墙，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，实现了协同办公的无缝对接。
另一方面，合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的准确性和合规性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业内部各个系统之间能够紧密协作，实现协同办公与费用管理的高效协同。
成果展示：动力源焕发出新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同注入了一剂强心针，在协同办公与费用管理方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在报销流程简化方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价。这使得报销流程变得更加简单明了，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务审批也有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力用于深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。无论是在办公室还是外出办公，管理者都能通过系统实时掌握企业的财务状况，为企业的发展保驾护航。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功地解决了动力源面临的诸多财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。通过实现协同办公与费用管理的深度融合，动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验协同办公与费用管理的高效融合，开启高效财务管理的新篇章。
