在我国财务数智化服务领域，合思堪称行业的佼佼者，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，一直致力于为企业提供高效、智能的财务管理方案。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司这一典型客户案例，探寻电子会计档案软件如何为企业财务管理带来变革。
红枣巨头风采尽显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，犹如一颗璀璨的明星在资本市场闪耀。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，是当之无愧的中国红枣上市第一股。
不仅如此，好想你还拥有世界上独具特色的红枣博物馆，这不仅是对红枣文化的传承与弘扬，更是企业实力的象征。同时，它还是河南省试点单位，在行业内的影响力可见一斑。
财务档案管理困境重重
尽管好想你在红枣行业取得了辉煌的成就，但在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，在归档时需要财务人员花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作繁琐且效率低下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
纸质档案受时间和空间的限制非常明显。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。在当前数字化时代，企业急需一种更加高效、智能的财务管理方式。
合思方案破茧而出
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一系列针对性的解决方案。
合思的电子会计档案软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该软件便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提升了工作效率。在审计方面，软件可以自动组装档案数据，以档案数据为标准进行内外审计，有效提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，电子会计档案软件实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新的管理方式，为企业的财务管理带来了极大的便利。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思充分发挥其电子会计档案管理平台——合思档案的优势。通过开放式接口互联，实现了档案的自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
在制档环节，合思档案进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的规范性和准确性，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。
在管理环节，合思档案进行精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。通过这些措施，有效保障了档案数据的安全和保密。
在利用环节，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业的财务人员可以更加便捷地获取和利用档案信息，提高了工作效率和决策的科学性。
显著成效惊艳亮相
实施合思的电子会计档案软件解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是合思电子会计档案软件为企业带来的实实在在的效益。通过提高工作效率、降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
客户认可铸就口碑
虽然文档中未明确提及好想你方面的直接评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，好想你对合思的解决方案是高度认可和满意的。通过与合思合作，好想你有效解决了财务档案管理的痛点问题，实现了财务数智化的转型升级。
众多像好想你这样的企业，通过合思的电子会计档案软件解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何提高财务管理效率、降低成本，成为企业发展的关键。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。您还可以免费试用电子会计档案软件，让合思助力您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
