在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然来临。在这一时代背景下，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，其精心打造的合思档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何帮助企业借助数字化票据存储实现降本增效的。
好想你财务档案管理痛点突显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。公司规模不断扩大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达到400多家，还有18家归档主体。然而，随着企业的发展，在财务档案管理方面，一系列痛点逐渐凸显出来。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要人工核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。而且，纸质档案很容易遗失，一旦遗失，查找和补办的过程将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的查找也是一大难题。由于缺乏有效的数字化管理手段，查找档案时往往需要在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅和精准查找。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，这增加了场地成本；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也随之增加。此外，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可追溯性至关重要，而纸质档案在这方面存在明显的不足。
合思档案针对性解决方案登场
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案管理平台凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的数字化技术，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票等信息，大大提升了工作效率。在数字化票据存储的支持下，所有的数据都以电子形式存储在系统中，不仅方便了查询和使用，还提高了数据的准确性和安全性。 -
自动组装助力高效审计
合思档案管理平台实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，极大地提升了审计效率。系统可以自动将相关的档案数据进行整理和分析，为审计人员提供全面、准确的信息。在数字化票据存储的基础上，审计人员可以随时随地调阅所需的档案数据，无需再耗费大量的时间和精力去查找纸质档案。 -
实物高效管理精准定位
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在数字化票据存储的体系下，实物档案的管理变得更加高效和精准。无论是档案的借阅还是归还，都可以通过系统进行实时记录和跟踪，确保档案的安全和完整。
合思方案实施带来显著成果
通过合思档案解决方案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案整理、归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台的数字化票据存储功能，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递。这不仅提高了工作效率，还减少了信息传递过程中的误差和延误。
借阅管理耗时减少了67%。在数字化票据存储的支持下，档案的借阅和归还流程变得更加简单和高效。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理员可以在系统中进行审批和授权，借阅者可以直接在系统中查看和下载所需的档案信息，无需再到仓库中查找纸质档案。
预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人力成本、场地成本和时间成本等，合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的经济效益。在数字化票据存储的模式下，企业的财务档案管理变得更加科学、高效和经济。
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在数字化票据存储的时代潮流中，合思档案管理平台展现出了强大的优势和潜力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，体验数字化票据存储带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手，开启财务档案管理的数字化新时代。
