在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术与创新的解决方案，已经助力众多企业在财务数字化转型的征程中斩获显著成效。尤其是在会计档案管理方面，合思更是有着卓越的表现。
挂面厂商会计档案管理困境凸显
某知名挂面厂商的区域销售团队，犹如一艘在商海中航行的巨轮，面临着诸多复杂的挑战。该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这无疑给管理工作带来了巨大的压力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，导致财务管理效率极为低下。大量的纸质凭证和电子凭证混合在一起，使得会计档案管理难度倍增。财务人员需要花费大量的时间和精力去整理、核对和存储这些档案，成本居高不下。而且，由于数据无法互通，会计凭证查阅难度大，在需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间。
在这样的情况下，该企业的会计档案管理工作陷入了困境，不仅影响了财务管理的效率，也制约了企业的进一步发展。
合思打造会计档案管理全流程解决方案
面对该企业的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像是一把钥匙，为企业打开了会计档案管理的新局面。
合思的财务收支管理平台，实现了业财有机连接。通过这个平台，数据采集与校验变得更加准确和高效。线上线下一体化管理，让会计档案管理不再受时间和空间的限制。智能关联功能，使得每一份会计档案都能与相关的业务数据紧密相连，方便查询和管理。
具体来说，该方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的会计档案管理链条。
总额管控功能可以帮助企业合理控制成本，避免不必要的开支。商旅线上订购功能让员工的差旅更加便捷，同时也便于企业对差旅费用进行管理。发票采集功能可以自动收集和整理发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以确保每一笔交易的准确性和合规性。统一开票功能可以提高开票效率，减少开票错误。自动提报功能可以让员工的报销流程更加简便快捷。资金结算功能可以确保资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将所有的会计档案进行分类存储，方便后续的查询和管理。自动记账功能可以根据业务数据自动生成会计凭证，减少了人工记账的工作量。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。
会计档案管理成效显著
该企业应用合思的解决方案后，在会计档案管理方面取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 差旅费用。这主要得益于合思方案对差旅费用的精细化控制。通过总额管控和智能关联功能，企业可以更加合理地安排差旅活动，避免了不必要的开支。
财务入账效率提升了60%。自动记账和审核对账功能的应用，让财务人员从繁琐的手工记账和核对工作中解放出来，大大提高了工作效率。
在会计档案管理方面，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。通过合思的平台，会计档案实现了集中存储和管理，数据互通，查询变得十分便捷。
打通多系统，解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。合思的方案将企业内部的各个系统进行了整合，使得数据能够在不同系统之间自由流动，提高了数据的利用价值。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现精细化控制。员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程也更加高效。同时，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并进行调整。
财务与商旅平台对账、记账实现自动化，节省了大量人力。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力去进行对账和记账工作，现在通过合思的平台，这些工作都可以自动完成，大大提高了工作效率。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在会计档案管理方面，合思的解决方案已经得到了实践的检验，为企业带来了显著的效益。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和竞争力。尤其是在会计档案管理方面，合思将持续发力，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会计档案管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在会计档案管理等方面的卓越功能。
