在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（原易快报）犹如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅预算监控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就展现出强大的发展潜力，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，是备受认可的专精特新企业。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算监控方面，合思的平台能够为企业提供精准的数据支持和有效的管控手段，帮助企业合理规划差旅费用，避免预算超支。
核心产品：解锁差旅预算监控新密码
- 费控管理平台：引领企业报销升级之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在差旅预算监控方面，不同层级的平台功能发挥着重要作用。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。这意味着企业在进行差旅活动时，能够更高效地管理与供应商的合作，员工的报销体验也得到显著提升。通过与供应商的集成，企业可以实时获取差旅费用信息，对差旅预算进行动态监控，及时发现超支风险。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在差旅场景中，智能工具可以根据企业的差旅政策和预算，自动审核差旅申请和费用报销，实现对差旅预算的精准监控。同时，多场景覆盖能够让企业在不同的差旅活动中，都能实现有效的预算管控。
- 中台架构：打造企业高效协同枢纽
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。
在差旅预算监控方面，中台架构能够将企业的差旅业务系统与财务系统进行深度连接。业务中台可以实时获取差旅活动的业务数据，数据中台对这些数据进行整合和分析，财务中台则根据分析结果对差旅预算进行监控和调整。通过三个中台的协同工作，企业能够实现对差旅预算的实时、精准监控。
- 数据赋能：重塑业财一体化差旅价值
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
在差旅预算监控中，数据赋能发挥着关键作用。合思的平台可以收集和分析企业的差旅费用数据，通过自动化执行功能，对差旅申请和报销进行快速处理；利用精细化运营功能，对差旅费用进行分类和统计，帮助企业了解差旅费用的使用情况；借助智能化决策功能，根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的差旅预算建议；通过流程优化功能，简化差旅报销流程，提高工作效率；利用风险控制功能，及时发现差旅预算超支的风险，并采取相应的措施；通过经营预测功能，对企业未来的差旅费用进行预测，为企业的预算规划提供参考。
优势对比：传统与合思的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比，合思在差旅预算监控方面具有显著优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在差旅预算监控上，传统方式往往依赖人工统计和分析，数据准确性和及时性难以保证，无法实现对差旅预算的实时监控。
而合思的费控管理平台能够打破时间和地域对报销的阻碍，提升报销效率。在差旅预算监控方面，平台可以实时获取差旅费用数据，对预算执行情况进行动态监控。同时，合思的平台能够实现业财一体，将差旅业务与财务数据进行深度融合，实时管控业务风险，为企业提供更专业、更贴合的系统帮助完成转型。通过合思的平台，企业能够更加精准地监控差旅预算，避免不必要的费用支出，实现降本增效。
应用案例：差旅预算监控的成功典范
- 医药行业：合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅预算监控方面，由于系统的隔离和审批流程的繁琐，企业很难对差旅费用进行有效的监控和管理。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅预算监控方面，通过智能连通后端支付系统，企业可以实时获取差旅费用的支付情况，对差旅预算进行实时监控。同时，合思的平台满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这使得企业能够更加精准地管理差旅预算，避免超支风险。
- 软件行业：提升效率与协同的利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用费控软件。在差旅预算监控方面，该公司面临着报销审批流程繁琐、预算管理不精准等问题。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。在差旅预算监控方面，预算动态管理及可视化功能让企业能够实时了解差旅预算的执行情况，单据智能识别和项目费用自动归集功能提高了报销的准确性和效率，自动生成凭证功能则实现了财务数据的实时更新。这些功能的结合，使得企业能够更加有效地监控差旅预算，提高资源利用效率。
- 连锁经营行业：降低风险与提高效率的良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅预算监控方面，由于各地子公司的报销管理不统一，企业很难对差旅费用进行有效的监控和管理。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后统一支付。在差旅预算监控方面，合同/台账管理模块可以对各地子公司的差旅费用进行统一管理和监控，降低审核风险和资金风险。母公司通过审核和统一支付的方式，能够更加精准地控制差旅预算，提高运营效率。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，特别是在差旅预算监控方面，为企业提供了强大的支持。通过提供优质的产品和服务，合思帮助企业解决了费用管理中的诸多痛点。未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，强调数据、协同、智能与场景整合，助力企业实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在差旅预算监控等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
