在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思网络报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点。这一案例充分展现了合思在企业财务数字化领域的强大能力，凸显了合思财务数智化产品和服务的独特价值。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的财务困境与挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给企业财务管理带来了巨大的挑战。
合思：定制化解决方案的提供者
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思网络报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思网络报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思网络报销系统采用了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力也是其一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
步步为营：实施过程的有序推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础，确保了系统之间的数据一致性和准确性。
在系统集成完成后，合思推进产品应用，实现了无需报销等功能。员工在使用过程中，能够切实感受到数字化带来的便利，工作效率得到了显著提升。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思网络报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思网络报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，在合思网络报销系统的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思网络报销系统，亲身感受其为企业带来的变革与价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
