在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多品牌如繁星般闪耀于市场。鸣鸣很忙集团便是其中一颗璀璨的明星，作为线下专业零食连锁品牌，它凭借独特的经营策略和强大的品牌影响力，在全国范围内迅速扩张。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足了大众对于零食的刚需，深受消费者的喜爱。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在发展过程中也面临着诸多挑战。尤其是在财务报销流程方面，低效的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团所面临的具体困境以及合思为其带来的解决方案。
规模扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙集团的成功扩张得益于其独特的强加盟模式，这种模式使得品牌能够快速在全国范围内布局。然而，随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为了一大难题。不同地区的门店在运营管理、服务质量等方面存在差异，如何确保所有门店都能按照统一的标准运营，成为了集团管理层亟待解决的问题。
同时，巡店督导等人员的财务报销流程也存在着诸多痛点。这些痛点不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。
报销流程痛点剖析
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙集团面临的一大问题。集团月均数十万的差旅费，使得财务复核工作任务繁重。员工在进行差旅报销时，往往需要手动填写大量的申请表格，而且申请与报销之间缺乏有效的关联，导致财务人员在复核时需要花费大量的时间和精力去核对信息。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。不同门店的发票来源广泛，格式不一，财务人员需要对每一张发票进行仔细审核，确保其真实性和合规性。同时，发票的回收也存在着一定的难度，容易出现发票丢失、损坏等情况。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。在鸣鸣很忙集团的业务中，私车公用的情况较为常见。然而，由于缺乏有效的管控措施，公里数核查成为了难题。员工在报销私车公用费用时，往往存在虚报公里数的情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理。
合思解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团所面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在通过数字化手段，优化企业的财务报销流程，提高工作效率，降低企业成本。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案使得员工在进行差旅申请时，系统能够自动进行合规校验，确保申请的合理性和合规性。员工无需再进行繁琐的报销流程，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。
流程优化改善实施细节
在实施过程中，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动根据企业的费标和差标进行校验，确保申请的合规性。
因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。员工在进行因公消费时，无需再自己垫付资金，系统会自动进行结算。差旅补贴也会根据员工的行程自动计算，无需员工手动填写。
统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。合思的解决方案实现了企业财务的集中管理，所有的费用都可以通过系统进行统一对账和结算。同时，系统支持在线开票，多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。员工只需将发票放入发票袋中，系统会自动进行识别和关联。报销单也无需再打印，所有的流程都可以在系统中完成，大大提高了工作效率。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。合思的解决方案利用先进的技术手段，确保发票的真实性和合规性。财务人员只需将发票放入扫描仪中，系统会自动进行识别和验真查重，大大减少了人工审核的工作量。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的解决方案通过智能化的手段，确保私车公用费用的合理性和合规性。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会对异常操作进行识别和预警，确保企业的资金安全。
显著成果与效益展现
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。通过流程优化改善，企业实现了99.9%以上财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程大大提高了企业的资金周转效率，使得企业能够更加灵活地应对市场变化。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务报销流程，减少了人工审核的工作量，降低了企业的运营成本。同时，系统的智能化管理也提高了企业的财务管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
合思还能为鸣鸣很忙集团提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够直观地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了重要的依据。
企业CIO的高度评价
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中取得优势，就必须积极拥抱数字化转型。合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程的难题，提升了运营效率，释放了更多精力用于业务发展。通过流程优化改善，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业的变革之路
鸣鸣很忙集团的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如市场竞争激烈、成本上升等。通过流程优化改善，引入合思的解决方案，企业可以提升运营效率，挖掘净利润，在激烈的市场竞争中取得优势。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销流程的繁琐而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受流程优化改善带来的巨大变革。让我们携手共进，共同开启连锁零售企业的财务数智化新时代！
