在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理如同置身于波涛之中,面临着重重痛点与挑战。而合思,作为专注于财务数智化的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开辟了一条有效的解决之道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时也为企业提供了发票法规与合规指导。
行业痛点:电子凭证转型迷雾
电子凭证在企业数字化转型的征程中,遭遇了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化初衷的背离。伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未触及核心。非数字化问题同样严峻,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
企业在电子凭证报销入账归档方面,也存在着诸多问题。政策认知不足,使得企业在合规边缘徘徊。纸电凭证混合使用,带来了不小的合规风险。报销流程滞后,更是影响了企业的财务管理效率。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台和跨部门协作困难,如同一道道高墙,阻碍着转型的步伐。合思的财务收支管理平台能够为企业在这些方面提供发票法规与合规指导,帮助企业跨越这些障碍。
合思简介:财务数智化的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了其强大的实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。在发票法规与合规指导方面,合思凭借自身的专业能力和丰富经验,为企业提供了可靠的支持。
使命愿景:引领财务绿色转型之路
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在这个过程中,合思始终将发票法规与合规指导作为重要的服务内容,确保企业在合规的前提下,实现高效的财务管理和可持续发展。
功能大观:平台功能全方位解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理大厦。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加轻松。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现了无纸化报销,符合低碳运营的理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票的规范性和效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工操作的繁琐。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的差旅管理提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业进行成本控制。
退票预定功能能够快速响应并提供行程取消或更改解决方案,让企业的差旅安排更加灵活。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供有力支持。在这些功能的实现过程中,合思始终遵循发票法规与合规指导,确保企业的财务管理活动合法合规。
亮点创新:构建全场景生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个创新的过程中,合思为企业提供了发票法规与合规指导,帮助企业在新的技术和模式下,确保财务管理的合规性。
优势凸显:合思平台的核心竞争力
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统能够与其他业务系统紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
平台拥有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的人员,也能快速适应和使用平台。
合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和透明的收费标准,保障了用户的使用体验。无论用户在使用过程中遇到什么问题,都能及时得到帮助和支持。
平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
合思不断进行技术创新,投入研发力量开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在发票法规与合规指导方面,也不断引入新的技术和方法,为企业提供更加精准和有效的服务。
同时,合思注重可持续发展,秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这与企业的低碳运营目标相契合,为企业的可持续发展提供了有力支持。
目标场景:精准定位服务企业
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业的财务共享中心,还是中小企业的日常财务管理,都能通过合思平台实现数字化转型和升级。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。在这些场景中,合思平台为企业提供了发票法规与合规指导,确保企业的财务管理活动合法合规,提高了企业的财务管理水平。
成功典范:客户实践成效显著
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率和合规性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现财务档案不打印,完成业财平台建设,增效、降本、合规且先进。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在发票法规与合规指导方面的有效性和实用性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速自身的数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思平台,开启财务数智化新篇章,让合思为您提供专业的发票法规与合规指导,助力企业在财务管理的道路上越走越稳!