在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了差旅管理解决方案,助力企业解决差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
当下企业发展进入新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力,仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,在高频差旅支出的行业,差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的成本压力进一步增大。一些企业采取强硬的控制手段来降低差旅成本,虽然在短期内起到了降本的效果,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响,同时还面临着消费合规方面的挑战。此外,企业下沉市场的拓展、出海业务的开展,以及线下消费管控和数电票时代的到来,都给企业的差旅管理带来了新的难题。而差旅服务供应商合思敏锐地察觉到了这些痛点,积极寻求解决方案。
解决方案打造差旅新体验
合思作为专业的差旅服务供应商,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务,以及以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控,让企业的差旅管理从传统的“硬控”转变为“智控”,科学地降低了差旅成本,提升了运营效率。
核心功能彰显卓越优势
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全场景覆盖畅享差旅无界
合思作为差旅服务供应商,其解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能;在线下,提供了易商卡消费解决方案。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等。无论是国内的差旅出行,还是海外的商务活动,都能为企业提供全面的支持。 -
精细化管控护航差旅安全
合思能够科学地设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,实时预警,让企业对差旅费用的支出了如指掌。差旅服务供应商合思就像企业差旅管理的“守护神”,确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
员工激励激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。这一计划充分调动了员工的积极性,让员工在差旅过程中更加注重成本控制,实现了企业和员工的双赢。差旅服务供应商合思通过这种方式,让员工成为企业差旅成本控制的积极参与者。 -
AI助力开启智能差旅
合思提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能、高效。差旅服务供应商合思借助AI的力量,为企业打造了一个智能化的差旅管理平台。 -
电子会计档案顺应时代潮流
在数电票时代,合思帮助企业实现全链路管理,降低档案成本,提升检索效率,确保合规。电子会计档案的应用,让企业的差旅管理更加适应时代的发展需求。差旅服务供应商合思为企业提供了一个符合数电票时代要求的差旅管理解决方案。
应用场景见证成功案例
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下沉市场拓展新机遇
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与差旅服务供应商合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场的差旅管理方面具有显著的成效。 -
出海业务开启全球之旅
合思为企业提供全球资源和多语言服务,如国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价并支持多维度管控,国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管等。差旅服务供应商合思帮助企业在出海业务中更好地管理差旅费用,拓展全球市场。 -
线下消费管控透明高效
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,员工无需垫资,企业能够更好地控制费用支出。差旅服务供应商合思就像企业的“财务管家”,让线下消费变得更加透明、高效。 -
数电票时代合规管理
部分企业使用合思电子会计档案管理系统应对合规风险,提升管理效率。在数电票时代,差旅服务供应商合思为企业提供了一个合规、高效的差旅管理解决方案。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅管理面临着诸多挑战。差旅服务供应商合思的差旅管理解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果您想体验合思差旅管理解决方案的卓越功能,不妨免费试用,共同开启智慧差旅管理新篇章,挖掘更多净利润。