2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战，比如价格上涨、成本控制压力增大等问题。在这一背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且多样化的解决方案，成为了众多企业解决差旅及费控难题、实现降本增效的得力助手。
企业差旅困境众生相
在当今的商业环境中，不同规模、不同行业的企业在差旅及费控方面都有着各自的痛点。我们选取了几家具有代表性的企业，来一探其中的究竟。
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，他们遭遇了重重困难。员工报销流程漫长且繁琐，这使得员工的体验感极差。而财务人员则被大量低价值的工作占据了时间，比如繁琐的报销审核和核算工作。老板也无法实时掌握业务数据，难以对企业的差旅成本进行有效的管控。
还有一家连锁经营上市公司，员工数量达到5000 + ，拥有近400家门店。他们面临着管理难度提升的问题，财务核算费时费力，员工满意度较低，财务部还时常收到投诉。
另外一家员工数千名且月均差旅GMV 80万 + 的企业，差旅成本缺乏合规管控，酒店费用居高不下，超标订单时有发生，这给企业带来了不小的成本压力。
合思员工差旅工具解决方案大放异彩
- 高端制造企业的智慧之钥
对于高端制造上市公司，合思提供了L4级无需报销解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，为企业打开了差旅及费控的新局面。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，从源头上对差旅费用进行了严格的管控。订单占预算、差标校验等功能，确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内。对账结算中心实现了统一结算、统一开票，大大提高了结算的效率。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况。
这一方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成了一个完整的差旅及费控生态系统。
- 连锁经营企业的资源互补之道
合思为连锁经营上市公司打造了独特的资源互补智慧差旅模式。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1 > 2的效果。
它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这使得企业员工在选择酒店时有了更多的选择。更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方式。更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可自主选择供应商下单，提高了员工的出行体验。
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数千员工企业的激励省钱之法
针对员工数千名的企业，合思商城推出了“合力省”模式。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这一模式不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性。 -
流程自动化的高效之路
合思还提供了流程自动化方案，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一方案大大提高了差旅补贴的计算效率，减少了手工报销的工作量。
员工差旅工具带来显著成果
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高端制造企业效率飞升
合思的解决方案为高端制造上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业满意度爆棚
连锁经营上市公司也从合思的方案中受益匪浅。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的差旅管理变得更加顺畅，员工的出行体验也得到了极大的提升。 -
数千员工企业成本大降
员工数千名的企业在使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效的控制。 -
流程自动化方案效果显著
流程自动化方案也取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理效率得到了极大的提高。
在当前企业面临降本增效压力大、低碳发展趋势明显的背景下，合思凭借其多样化的员工差旅工具解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅及费控的优化。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想解决差旅及费控难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的员工差旅工具，开启企业差旅管理的新篇章。
