在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛林立,使得财务数据难以流通共享;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;成本控制更是如同在黑暗中摸索,难见成效。而合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且精准的解决方案,引领企业驶向财务数字化的彼岸。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务收支管理的道路上,仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多困境。信息不连通,各个部门的数据就像散落的珍珠,无法串成完整的项链,导致管理效率低下。报销流程繁琐,员工们在报销的过程中如同穿越层层关卡,耗费大量时间和精力,员工体验极差。合规管理难,如同在荆棘丛中行走,稍不注意就可能触碰到法律的红线。成本控制不佳,企业的资金就像流水一样,难以有效掌控。这些问题相互交织,使得业财难以融合,企业的发展也受到了严重的阻碍。
解决方案概述:合思铸就财务数字化基石
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是专精特新企业,累计融资超15亿,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个环节紧密连接起来。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以连接为核心,实现了业财的深度融合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思功能闪耀智能光芒
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票可智能识别验真,费用支出合规透明。智能发票生成功能在这里发挥着重要作用,它能够快速准确地生成发票,为企业的费用管理提供了极大的便利。员工在进行差旅等费用支出时,智能发票生成系统可以实时生成发票,无需手动操作,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上线下全场景覆盖。无论是国内还是国外的差旅需求,都能在这里得到满足。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效。智能发票生成在合思商城中也得到了充分应用,当员工在商城进行消费时,系统会自动生成发票,方便快捷。 - 合思档案:电子会计档案智能管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。智能发票生成功能使得发票的归档更加便捷,系统可以自动将生成的发票进行分类归档,方便企业随时查阅和管理。 - 收支管理:全场景收支智能掌控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。智能发票生成在收支管理中起着关键作用,它能够确保发票的准确生成和及时处理,为企业的资金流动提供有力保障。 - 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接,Open API提供标准化接口实现数据快速集成。智能发票生成功能在这个应用商店中得到了广泛的应用,它可以与各种应用进行无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。
用户收益:多方共赢畅享智能成果
- 老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。智能发票生成功能可以帮助企业更好地控制成本,通过准确的发票生成和管理,避免了不必要的费用支出。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告,让老板在决策时更加从容自信。 - 财务:释放压力智能护航
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源,智能识别风险。智能发票生成功能减轻了财务人员的工作负担,他们无需再手动处理大量的发票,系统会自动生成和管理发票,提高了工作效率,同时也降低了出错的概率。 - 员工:省事省心轻松工作
员工在合思的系统中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。智能发票生成功能让员工在消费后无需担心发票的问题,系统会自动生成发票,员工可以将更多的精力投入到工作中。
典型场景:多元场景彰显智能价值
- 消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,智能发票生成功能无处不在。无论是员工在机场的消费,还是企业的采购消费,系统都能快速生成发票,为企业的消费管理提供了便利。 - 业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。智能发票生成功能在业务场景中发挥着重要作用,它可以根据合同的内容和交易情况,准确生成发票,确保业务的顺利进行。
客户成功案例:实践见证智能卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能发票生成功能在其中起到了关键作用,它提高了发票处理的效率,减少了人工操作的时间和错误。 - 徐福记:差旅费用节约奇迹缔造者
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能发票生成功能帮助企业更好地控制了差旅费用,确保每一笔费用都有准确的发票记录。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。智能发票生成功能使得发票的归档更加高效,为企业的档案管理带来了巨大的改变。 - 汉威科技集团:上市企业财务数字化伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务数字化问题。智能发票生成功能为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,确保企业的发票管理更加规范和高效。 - 中影股份:上市企业业务发展助推器
中影股份作为上市公司,合思为其提供财务数字化服务,助力业务发展。智能发票生成功能在企业的财务流程中发挥着重要作用,为企业的业务发展提供了坚实的保障。
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