在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的方案。
电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将发票xml格式的电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,使得发票xml格式的电子凭证失去了其应有的数据价值。而且,企业在处理发票xml格式的电子凭证时,往往需要手工查验其合法真实性,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。目前,企业会计档案归档大多停留在传统纸质档案阶段,对于发票xml格式的电子凭证归档缺乏有效的管理方法。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑增加了财务风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,尤其是发票xml格式的电子凭证,缺少统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都成为了企业电子凭证数字化转型的障碍。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,就像一把金钥匙,能够帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,合思希望通过自己的产品和服务,为企业减轻负担,提升竞争力。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业数字化和绿色化协同转型。这一愿景不仅体现了合思的社会责任感,也为企业的未来发展指明了方向。
平台功能:全方位财务管家
合思财务收支管理平台的功能十分强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的费用管理。
发票采集功能能够自动采集发票xml格式的电子发票,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账,确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务系统,减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金使用效率。档案归档功能可以将发票xml格式的电子凭证进行归档,方便企业的查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅费用进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动将费用信息记录到财务系统中,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制,避免超支。
退票预定功能让员工可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工和管理人员可以随时随地通过手机访问平台,提高了工作效率。多语言支持功能则方便了企业的国际化发展。
功能亮点:创新引领变革
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点,这些亮点体现了合思在技术创新方面的实力。
实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景更加丰富多样。随着数字货币和数电票应用的推广,平台还可以实现无需报销,进一步提高了企业的财务管理效率。
将发票xml格式的电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,让企业可以更加方便地管理电子凭证。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业可以与更多的合作伙伴进行连接和合作。这种生态化的发展模式,为企业的发展提供了更多的机遇。
合思优势:实力铸就信赖
合思具有强大的资金实力,累计融资超15亿元人民币。这些资金为合思的研发和发展提供了有力的支持,让合思能够不断推出更加优秀的产品和服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
获得7000+付费企业、300万+未来财务人选择,合思拥有良好的市场口碑和客户基础。这些企业和财务人员的选择,充分证明了合思平台的可靠性和实用性。
目标用户与应用场景:精准定位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关场景。
在商旅场景中,平台可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理,降低成本。在费控报销场景中,平台可以提高报销效率,减少人工成本。在收付款管理场景中,平台可以实现资金的快速结算和安全管理。在财务收支经营分析场景中,平台可以为企业提供准确的财务数据和分析报告,为企业的决策提供支持。在电子会计档案场景中,平台可以将发票xml格式的电子凭证进行归档和管理,方便企业的查询和使用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务收支管理平台,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思平台,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验等功能,提高了财务管理水平。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。通过合思平台,该企业优化了财务管理流程,提升了企业的竞争力。
选择合思:开启数字化转型新征程
合思的财务收支管理平台就像一座灯塔,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,助力企业实现财务数字化和绿色化协同发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思平台,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理之旅。