在当今数字化浪潮中，数电票的普及如汹涌潮水般席卷而来，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，这一曾经被忽视的领域，如今已成为企业前行道路上绕不开的重要挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，实现集中管理财务数据的目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案，一款专为企事业单位量身打造的财务数智化科技产品，犹如一位技艺精湛的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。它凭借广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，将企业内外的各种资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的财务发展注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理流程更加顺畅高效。
在当今企业面临着内忧外患的档案管理困境时，合思档案挺身而出，成为企业的救星。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约，让企业告别繁琐的纸质档案，迈向绿色环保的数字化时代；节约75%的整理成本，将员工从繁重的档案整理工作中解放出来，使其能够将更多的精力投入到核心业务中；提升90%的检索效率，让企业在海量的财务数据中能够迅速找到所需信息，为决策提供有力支持；确保100%的管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。通过合思档案，企业能够真正实现集中管理财务数据，提升财务管理的效率和质量。
核心产品/技术功能介绍：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有一系列强大的功能，每一项功能都如同一件精密的武器，为企业集中管理财务数据提供了有力保障。
大数据解决方案，如同一位超级侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联，在海量的数据中迅速找到关键线索。它还具备秒级查询的能力，让企业在瞬间获取所需的财务信息，为企业的决策提供及时准确的支持。
档案扩展解决方案，赋予企业高度的灵活性，企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
证据链完整性解决方案，从财务的专业视角出发，检测档案证据链的完整性，如同一位严谨的财务法官，保障企业的财务合规。它能够及时发现并解决档案证据链中的问题，让企业的财务数据更加真实可靠。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业员工可以根据自己的权限，随时随地调阅所需的档案信息，提高工作效率，促进信息共享。
数电票解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。它让数电票的管理变得轻松简单，企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，真正实现集中管理财务数据。
实物备查功能，能够智能区分纸电标识，将线上与线下档案高度关联，实现实物档案的全流程管理定位。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的状态和位置，提高实物档案的管理效率。
优势对比：合思档案与传统纸质档案管理的较量
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理，就像一位年迈的老人，行动迟缓、效率低下，存在着诸多问题。
高显性成本是传统纸质档案管理的一大痛点。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，企业需要租赁或购买专门的仓库，这也进一步增加了企业的成本。
高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大弊端。手工装册归档需要大量的人力和时间，重复性的工作量让员工疲惫不堪。而且，查询调阅数据时，由于纸质档案的存储方式较为混乱，很难快速找到所需信息，导致数据不能得到有效利用。
高合规风险更是传统纸质档案管理的致命弱点。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题。纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，导致档案的安全性无法得到保障。
而合思档案则如同一位年轻有为的战士，充满活力、高效敏捷。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断升级优化，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，真正实现集中管理财务数据的目标。
应用案例：真实案例见证合思档案的实力
合思档案的实力在众多企业的实际应用中得到了充分验证。下面，让我们一起来看看几个不同类型企业的成功案例。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在传统的档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。通过集中管理财务数据，企业解决了档案管理的难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为企业带来了新的转机。通过集中管理财务数据，企业解决了档案管理的问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
某中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离严重，实物存档占用空间大，档案整理利用低效。合思档案帮助企业形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过集中管理财务数据，企业解决了业务系统和档案管理的问题，实现了财务管理的数字化转型。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它就像一把金钥匙，帮助企业打开集中管理财务数据的大门，开启财务数字化转型的新篇章。
