在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源的转型提供了有力支持，尤其在票据管理优化方面取得了显著成效。
客户简介：行业巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了多年的辉煌历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和发展潜力。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和深厚的技术底蕴，在市场上占据着重要的地位。
业务背景现状与痛点：传统财务模式之困
随着企业的不断发展壮大，动力源对财务数字化转型的需求日益凸显。传统的财务模式在面对复杂的管理需求时，逐渐暴露出诸多问题。
一方面，传统模式难以满足精细化闭环管理的要求。企业的财务信息分散在各个系统和环节中，信息不连通，导致数据的准确性和及时性受到影响。另一方面，传统财务模式流程繁琐，不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。在票据管理方面，传统模式更是存在着诸多弊端，如票据收集困难、审核流程复杂、存储管理不便等，严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案：合思打造票据管理优化新方案
合思深刻理解动力源面临的问题，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为票据管理优化提供了有力支持。
通过智能聚合消费功能，企业可以实现多场景消费数据的自动采集和流转，减少了人工操作的误差和繁琐。在费控报销方面，平台实现了流程的自动化和智能化，提高了报销的效率和准确性。收付款管理功能则确保了企业资金的安全和及时流转。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据支持，帮助企业做出更科学的决策。而电子会计档案功能则实现了票据的电子化存储和管理，方便了企业的查询和使用，大大提升了票据管理优化的水平。
实施过程与步骤：打破信息孤岛实现票据管理优化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在实施过程中，合思逐步推进各个业务场景的数字化转型。
对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费，合思实现了数据的自动采集和自动流转。员工在消费后，相关票据信息可以自动上传到平台，无需手动收集和整理，大大提高了票据管理的效率。同时，平台还实现了票据的自动审核和分类，减少了人工审核的工作量和误差。
取得的成果与效益：票据管理优化带来显著成效
通过合思的解决方案，动力源在票据管理优化方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
在票据管理方面，合思的解决方案有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，电子会计档案的建立，使得票据的存储和管理更加方便快捷，降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。
客户评价与反馈：合思助力动力源票据管理优化与转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。尤其在票据管理优化方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业的财务管理更加高效、合规。
在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在票据管理优化和财务数字化转型方面取得了显著成效。我们呼吁更多企业像动力源一样选择合思，实现财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启票据管理优化和财务数字化转型之旅。
