在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如航行在大海中的船只，在财务数字化转型的浪潮里面临着重重挑战。多系统集成困难如同船只的各个部件无法协同运作，费用管控难似掌舵不稳，报销流程繁琐则像船身负重，这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如海上的灯塔，凭借先进的解决方案，引领众多企业成功应对挑战，实现降本增效，尤其在会议及活动管理方面展现出卓越的价值。
行业痛点：会议及活动管理迷雾重重
众多企业在财务数字化进程中，会议及活动管理领域遭遇诸多难题。多系统林立，形成了数据孤岛。企业内部会议及活动相关的系统众多，员工在操作时需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员还需手工录入数据，发票验真、查重困难。以某企业为例，其有大量自研系统，在会议及活动管理中，员工要在不同系统中记录信息，财务人员则要花费大量时间处理发票。
费用管控复杂，在会议及活动的预算统计上难以收口，执行困难。企业的支出散落于多个系统，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节。这使得会议及活动的费用难以得到精准控制，预算超支现象时有发生。
报销流程繁琐，效率低下。在会议及活动结束后，员工手工填写报销单速度慢，多级审批周期长，财务审核票据费力。这不仅让员工感到困扰，也影响了企业资金的流转速度。同时，发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题，如同层层迷雾，严重制约了企业会议及活动管理的发展。
解决方案概述：会议及活动管理的智慧罗盘
合思提供了全面的财务数智化解决方案，为会议及活动管理打造了智慧罗盘。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破系统壁垒，实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动管理中，能够实时掌握预算使用情况。
搭建合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，自动生成凭证，提高财务工作效率。这一系列举措，让会议及活动管理更加规范、高效。
核心功能亮点：会议及活动管理的秘密武器
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无需报销：畅享会议及活动无忧体验
员工在会议及活动中的因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业应用后，员工在会议及活动中的报销体验大幅提升，无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
系统集成能力强：打通会议及活动管理任督二脉
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在会议及活动管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业通过合思费控实现多系统无缝集成，让会议及活动管理更加顺畅。 -
预算管控精准：为会议及活动管理保驾护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在会议及活动的申请、消费等环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。企业通过该功能有效落地预算管控，确保会议及活动在预算范围内顺利进行。 -
发票智能处理：解放会议及活动财务双手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，减轻财务基础工作压力。企业应用后，有效解决发票复核难题，让会议及活动的财务处理更加轻松。
用户收益：会议及活动管理的多重红利
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员工：会议及活动报销轻松便捷
员工在会议及活动中的报销周期大幅缩短。如某企业员工在会议及活动报销周期从数周缩减至数天以内。填报时间减少，流程简化，体验提升，因公消费无需垫资。员工还可实时查看报销进度，让会议及活动的参与更加舒心。 -
财务：会议及活动财务工作高效精准
财务工作量大幅缩减，人员成本节约。会计在会议及活动财务处理上的工作量明显减少，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
管理：会议及活动全程管控一目了然
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能随时随地查看会议及活动的财务数据，动态掌握信息，通过综合分析报表发现问题，对会议及活动的运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：会议及活动管理的实战典范
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商旅出行会议：便捷预订与报销
员工通过合思商城进行商旅出行会议的预订，消费受差标管控，无需垫资。在出差参加会议时，可享受便捷的预订和报销服务，让商务出行更加轻松。 -
销售活动会议：精细化费用管控
对销售活动会议的费用进行精细化管控，预算执行可实时监控，费用支出可追溯。企业通过细化费用管理颗粒度，有效管控销售活动会议的费用。 -
预算管控会议：成本控制精准发力
在会议及活动的申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止超标。企业通过预算管控功能实现会议及活动的成本控制，确保资源合理利用。 -
系统集成会议：数据互通高效协作
将企业的多个系统与合思费控集成，实现会议及活动管理的数据互通。企业通过系统集成解决了多系统切换协作的难题，提高了会议及活动管理的效率。
客户成功案例：会议及活动管理的成功见证
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动力源：会议及活动管理效率飞升
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通。在会议及活动管理中，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。 -
汉威科技集团：会议及活动预算精准落地
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控得到极致提升。在会议及活动管理中，预算管控有效落地，让企业的资源得到合理配置。 -
派克新材：会议及活动报销与管理全面升级
借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升。在会议及活动管理中，各项工作更加高效、规范。 -
李群自动化：会议及活动闭环费控管理
通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的应用，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，实现了从申请到入账的闭环费控管理。在会议及活动管理中，形成了完整的管理链条。
如果您的企业也正在为会议及活动管理中的各种难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源在会议及活动管理中发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业会议及活动管理数字化转型的新篇章！
