在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，凭借专业的财务数智化解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与数字化转型，尤其是在智能化报销审批方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
业务困境：传统报销审批的重重难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，智能化报销审批成为企业亟待解决的难题。
合思方案：打造智能化报销审批体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为智能化报销审批奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步完善了智能化报销审批体系。
实施推进：紧密协作逐步优化
合思团队与动力源展开了紧密合作。项目伊始，首先进行系统集成工作，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中准确同步。这一步骤为后续的智能化报销审批提供了数据支撑。
接着，合思逐步推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工熟悉并使用新的报销流程。在实施过程中，合思团队不断优化系统，及时解决出现的问题，保障系统的稳定运行。例如，针对员工在使用过程中遇到的操作问题，合思及时调整系统界面和操作指南；对于系统运行中出现的性能问题，合思迅速进行技术优化，确保智能化报销审批流程的顺畅进行。
显著成效：效率与效益双提升
通过合思的解决方案和实施推进，动力源在智能化报销审批方面取得了显著的成果。
效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在使用新的报销模式后，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其是在智能化报销审批方面取得了显著突破。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的价值。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验智能化报销审批带来的便捷与高效。
