在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和服务，助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
市场风云变幻 档案管理迎新挑战
随着数电票在全国范围内的迅速扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票管理有着特殊的要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件需要写入财务入账信息等。在这样的背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理规范。档案归档规范在此时显得尤为重要，企业只有遵循规范，才能更好地应对数电票带来的管理变革。
纸电混合困境 企业档案管理痛点尽显
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地面积大且数据难以分析利用而困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要查找和分析数据时，往往效率低下。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作既枯燥又繁琐。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而这可能会给企业带来严重的后果。
业务人员在报销等环节也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。从提交报销申请到最终审核通过，中间需要经过多个环节，每个环节都需要耗费一定的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材和存储空间成本，这些成本每年都在不断增加。高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效等，不仅浪费了企业的人力和物力，还影响了企业的运营效率。高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等，如果不加以解决，可能会给企业带来法律风险。档案归档规范的缺失，更是加剧了这些问题的严重性。
合思档案出击 针对性方案助力转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化。通过对企业档案数据的有效管理和分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，实现数据全流程透明流转，轻松完成档案管理。归档员/财务可以通过合思档案系统，快速准确地完成档案的归档和管理工作，减少了人工操作的失误和繁琐。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅，减少沟通成本。外部审计人员可以通过合思档案系统，快速查阅企业的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。档案归档规范是合思档案解决方案的重要基础，确保了企业档案管理的合规性和规范性。
核心模块闪耀 全流程闭环管理无忧
合思档案拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
它具备便捷调阅、混序归集、自动归档等特点，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅功能让用户可以快速找到所需的档案信息，混序归集功能可以将不同来源的档案信息进行有效的整合，自动归档功能则大大提高了档案归档的效率和准确性。
此外，合思档案还提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等解决方案，满足企业多样化需求。档案扩展功能可以根据企业的发展和需求，对档案管理系统进行灵活的扩展和升级。证据链完整性解决方案确保了企业档案信息的真实性和可靠性。共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协作。大数据解决方案则可以通过对企业档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持。档案归档规范贯穿于合思档案的各个核心模块，确保了企业档案管理的标准化和规范化。
竞争优势凸显 合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势。它能显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规。通过采用电子档案管理方式，企业可以减少纸质档案的使用，降低了纸张和存储成本。同时，合思档案的高效检索功能，让用户可以快速找到所需的档案信息，提高了检索效率。管理合规性则确保了企业的档案管理工作符合国家相关法律法规的要求。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。合思档案可以将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地连接起来，实现了信息的共享和协同。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对企业档案数据的分析和挖掘，合思档案可以为企业提供有价值的决策支持，帮助企业发现潜在的商机和问题。
它还能实现资源重组，提升管理能效。通过对企业档案资源的优化配置和管理，合思档案可以提高企业的管理效率和运营效益。同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活迭代的能力。广泛连接功能可以让合思档案与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现了信息的互联互通。100%自动归档功能确保了企业档案的及时归档和准确管理。符合国家政策要求则保证了企业的档案管理工作合法合规。灵活迭代能力则可以让合思档案根据企业的发展和需求，不断进行功能的升级和优化。档案归档规范是合思档案竞争优势的重要体现，确保了企业档案管理的高质量和高效率。
成功案例见证 合思档案实力非凡
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题并取得了显著成效。
比如某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业在使用合思档案之前，档案管理工作非常繁琐，需要大量的人工操作。而合思档案的应用，让该企业的档案管理工作变得更加高效和便捷。
还有集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、确保电子会计档案合规和响应“双碳”政策。该集团型企业在使用合思档案之后，档案管理工作得到了有效的规范和统一，提高了企业的管理效率和运营效益。档案归档规范在这些成功案例中发挥了重要作用，确保了企业档案管理的规范化和标准化。
服务体系完善 全流程保障档案管理
合思档案提供全面的服务体系。
在采集环节，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。多源采集功能可以让合思档案从不同的数据源中采集档案信息，确保了档案信息的完整性和准确性。
在制档环节，通过规则引擎自动组装和字段映射实现便捷查阅，并进行“四性检测+业务检测”。规则引擎自动组装功能可以根据预设的规则，对采集到的档案信息进行自动组装和整理。字段映射功能则可以将不同数据源中的字段进行统一映射，方便了用户的查阅和使用。“四性检测+业务检测”则确保了档案信息的真实性、完整性、准确性和合规性。
在管理环节，具备权限管理、档案目录灵活扩展和规范档号编制等功能。权限管理功能可以根据用户的角色和职责，对档案信息的访问权限进行严格的控制。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的发展和需求，对档案目录进行灵活的扩展和调整。规范档号编制功能则确保了档案编号的唯一性和规范性。
在应用环节，实现多维检索、一站式预览和多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。多维检索功能可以让用户从不同的维度对档案信息进行检索，提高了检索的准确性和效率。一站式预览功能可以让用户在一个界面上预览档案信息的详细内容，方便了用户的使用。多场景档案应用则可以满足企业在不同场景下的档案管理需求。档案归档规范是合思档案服务体系的重要组成部分，确保了企业档案管理的全流程规范化。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践经验，正为企业提供可靠的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的便捷高效的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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