在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司匠心打造的合思档案，以其前沿领先的技术和卓越非凡的服务，为企业量身定制了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，全力助力企业实现降低成本、提升效益、合规经营以及数字化转型的宏伟目标。
合思档案——财务数智化服务的璀璨明珠
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个强大的财务数智化服务枢纽，凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有诸多令人瞩目的特点。便捷调阅功能，让企业在需要档案时能够迅速获取，节省大量时间和精力；混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，更加灵活高效；自动归档功能更是大大减轻了企业档案管理人员的工作负担。这些特点有效解决了企业在档案管理方面长期存在的诸多痛点，为企业的档案管理带来了全新的体验。在采集财务数据方面，合思档案也有着出色的表现，能够准确、高效地采集各类财务数据，为企业的财务管理提供坚实的数据支持。
核心功能——解锁档案管理的多元密钥
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多元解决方案：开启无限可能
合思档案提供了多种极具针对性的解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等。档案扩展方案犹如一个灵活的容器，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性方案则像一位忠诚的守护者，保障财务合规，让企业在财务管理上无后顾之忧。共享调阅方案如同搭建了一座便捷的桥梁，满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票方案实现全流程自动化，大大提高了企业处理电子发票的效率。大数据方案更是强大无比，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，在采集财务数据时能够快速准确地处理大量数据，为企业的决策提供有力的数字依据。 -
全生命周期管理：护航档案全程
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。智能采集支持多源采集，既可以通过接口互联实现数据的自动采集，也支持手动补录，确保采集财务数据的全面性和准确性。预归档服务实现自动归档和业务检测，提前为档案的正式归档做好准备。基础管理包括档号、储存等管理，为档案的有序存放和管理奠定基础。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，全方位保障档案的安全和有效利用。 -
特色功能：彰显独特魅力
合思档案还拥有一系列特色功能。专用格式版式文件的使用，降低了企业档案存储成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号等功能，让企业的档案管理更加科学、高效。在采集财务数据的过程中，这些特色功能也能确保数据的质量和安全性。
优势对比——传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它就像一个精明的管家，可节约纸张、整理等成本，同时大大提高检索效率。企业无需再为大量的纸质档案存储和整理而烦恼，在采集财务数据后能够更快速地进行处理和分析。在合规性上，合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，让企业在合法合规的轨道上稳健前行。在功能上，它具有广泛连接、自动归档、灵活承接和持续迭代等能力，能有效解决纸电混合时代企业面临的档案管理问题，为企业提供更加高效、智能的档案管理解决方案，在采集财务数据方面也能更好地适应企业的多样化需求。
应用案例——成功经验的生动诠释
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海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案在采集财务数据时的高效准确，帮助企业快速处理大量单据，让企业的财务管理焕然一新。 -
集团型企业的标准之路
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一等挑战。合思档案助力该企业实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过合思档案的智能采集功能，企业能够更加准确地采集财务数据，为集团的统一管理提供了有力支持。 -
多系统企业的整合之道
一些多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。合思档案为这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在采集财务数据时，能够整合多个系统的数据，避免数据的分散和重复，提高了企业数据的利用价值。 -
教育集团企业的效率提升
一家教育集团企业在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。在采集财务数据方面，合思档案的智能采集功能为教育集团的财务管理带来了极大的便利，让各项财务数据能够及时、准确地录入系统。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。在企业数智化转型加速的今天，合思档案将持续迭代升级，不断优化在采集财务数据等方面的功能，为更多企业提供优质服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
