在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其先进的技术和完善的解决方案,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思如何帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
科技先锋:汉威科技集团的不凡背景
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它犹如科技领域的一颗璀璨明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是顶尖的物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其技术和产品在行业内处于领先地位,为众多企业和社会发展做出了重要贡献。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多需求和困境。传统的财务管理方式逐渐难以满足企业高效运营的要求,合规性审查变得复杂繁琐,成本控制也面临挑战,业财融合更是亟待实现。
合思妙方:全方位的财务解决方案
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全流程数智费控赋能
合思费控为汉威科技集团带来了一场财务管理的革命。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都实现了数字化,大大提高了工作效率。员工申请费用时,可在线上快速提交,系统自动进行合规性审查,确保费用申请符合企业规定。消费环节,通过与各类消费场景的对接,实现了费用的实时监控。报销时,员工无需再手工填写繁琐的报销单,系统自动抓取消费数据,完成报销流程。对账、记账、归档和报表环节也都实现了自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。通过合思费控,汉威科技集团的财务管理更加透明、高效,合规性审查也更加精准。 -
商城场景深度融合
合思商城聚合了多维度供应链资源,为汉威科技集团实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在合思商城中轻松选购企业所需的各类商品和服务,商城提供丰富的商品选择和优惠价格。同时,线下易商卡因公消费也能与线上商城完美对接,消费数据实时同步。在这个过程中,合思商城还能对每一笔消费进行合规性审查,确保企业的费用支出合理合规。这种全场景覆盖的模式,不仅方便了员工的消费,也提高了企业的采购效率和成本控制能力。 -
档案管理高效安全
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在存储成本高、查找不便等问题。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。所有的档案都可以在系统中快速检索和查询,大大提高了档案的利用效率。同时,系统具备严格的权限管理和数据加密功能,确保档案的安全性。在合规性审查方面,合思档案能够提供完整的档案追溯和审查功能,帮助企业轻松应对各类审计和检查。 -
对公付款合规无忧
合思付款解决了汉威科技集团对公业务中的“三流合一”难题。在对公业务中,合同流、发票流和资金流的一致性是合规性审查的重点。合思付款通过与企业的业务系统和财务系统对接,实现了三流数据的自动匹配和校验。每一笔对公付款都要经过严格的合规性审查,确保付款的真实性和合规性。这种方式不仅提高了企业的财务管理水平,也降低了企业的财务风险。 -
销售财务无缝联通
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理。在传统的企业管理中,销售业务和财务管理往往存在信息孤岛,数据不互通导致工作效率低下。合思收款通过建立销售业务与财务系统的桥梁,实现了销售订单、收款、发票等数据的实时同步。在这个过程中,系统会对每一笔收款进行合规性审查,确保收款的合法性和准确性。这种联通模式使得企业的销售业务和财务管理更加协同,提高了企业的运营效率。 -
智能分析洞察先机
合思BI为汉威科技集团提供了智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业管理层提供全面、准确的经营分析报告。报告中包含了财务指标分析、业务趋势分析、成本效益分析等多个方面的内容。在进行分析的过程中,系统会对数据进行合规性审查,确保分析结果的准确性和可靠性。企业管理层可以根据这些分析报告,及时调整经营策略,做出科学的决策。
成效显著:汉威科技集团的华丽转身
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效率提升效能飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务工作效率得到了极大提升。全流程数字化费控管理使得费用申请、报销等流程更加简便快捷,员工无需再花费大量时间在繁琐的纸质流程上。财务人员也从繁重的手工记账和对账工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。合规性审查的自动化和智能化,也大大缩短了审查时间,提高了审查效率。 -
成本降低效益凸显
成本控制是企业财务管理的重要目标之一。合思商城的应用,使得汉威科技集团在采购环节能够获得更优惠的价格和更好的服务,降低了采购成本。同时,全流程数字化费控管理也有效地控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费。在合规性审查方面,通过精准的审查和风险预警,降低了企业的财务风险和合规成本。 -
业财融合协同发展
合思解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合。销售业务与财务管理的联通,使得业务部门和财务部门能够更好地协同工作。业务部门在开展业务时能够及时了解财务状况,财务部门也能更好地支持业务发展。在合规性审查方面,业财融合使得审查更加全面和深入,确保了企业的业务活动和财务活动都符合法律法规和企业规定。 -
数字转型业务升级
通过合思解决方案的应用,汉威科技集团的业务流程更加数字化。从费用管理到采购管理,从收款到付款,每一个业务环节都实现了数字化和自动化。这种数字化转型不仅提高了企业的运营效率,也提升了企业的竞争力。合规性审查贯穿于整个数字化业务流程中,确保了企业在数字化转型过程中的合规运营。
合思为汉威科技集团带来了诸多积极改变,从提高财务工作效率到降低成本,从业财融合到业务流程数字化,每一个方面都展现出了合思解决方案的强大优势。在未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业实现更好的发展。
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