在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业巧妙解决了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:数字化时代的财务新挑战
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的渴望与需求与日俱增。国家对企业财税合规的监管如同一张严密的大网,愈发严格。电子发票的广泛普及,也对企业报销、入账、归档等工作规范提出了全新的挑战。
同时,企业业务的不断拓展如同枝繁叶茂的大树,组织架构日益复杂,使得传统的财务管理模式如同老旧的马车,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业发展道路上迫在眉睫的任务。在这样的大环境下,票据信息追踪成为了企业财务管理中至关重要的一环。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
众多企业在财务管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
报销流程繁琐,员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大且效率低。费用管控困难,预算无法实现全流程管控,费标检验依靠人工,费用类型多样难以统一管控。数据安全需求高,已有财务系统与外网连接存在物理隔离要求。而在这一系列问题中,票据信息追踪的不顺畅更是加剧了这些困境。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务智慧方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动,让票据信息追踪更加流畅高效。
采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等技术手段,提高财务管理效率和合规性。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。合思就像一位贴心的管家,为企业量身打造适合的财务数智化方案,确保票据信息追踪的精准性和及时性。
核心模块:合思财务数智化的强大引擎
- 合思费控:智能报销流程的领航者
合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持移动审批、OCR自动识别发票信息,实现费用标准控制和预算实时联动。这极大地提高了报销效率和合规性,让票据信息在整个流程中清晰可查,实现高效的票据信息追踪。 - 合思商城:聚合消费场景的便捷平台
合思商城聚合商旅、采购等多种消费场景,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在这个过程中,票据信息能够得到有效的整合和管理,确保票据信息追踪的准确性。 - 合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI提供企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。通过对票据信息的深入分析和挖掘,帮助企业更好地进行财务管理和规划,实现精准的票据信息追踪。 - 开放平台:数据互通的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同。这使得票据信息能够在不同系统之间自由流动,提升了票据信息追踪的全面性。 - 银企直联:付款安全的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在付款过程中,对票据信息进行严格的核对和追踪,确保资金流向的安全和透明。 - 合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得票据信息能够得到妥善的保存和管理,方便企业随时进行查询和追踪。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛的利器
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这为票据信息追踪提供了强大的技术支持,确保信息的及时更新和准确传递。 - 无需报销解决方案:数字化体验的革新者
无需报销解决方案颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验。同时,提高财务工作效率和合规性,使得票据信息追踪更加高效和便捷。 - 定制化服务:满足个性需求的专家
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案和服务,满足企业的个性化需求。无论是何种类型的企业,都能在合思找到适合自己的票据信息追踪方案。 - 技术创新:引领行业发展的先锋
合思不断投入研发,采用先进的技术和理念,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,提升产品的性能和用户体验。这些先进技术的应用,让票据信息追踪更加智能化和精准化。 - 专业团队:全方位服务的保障
合思拥有一支专业的市场营销、技术研发、实施服务和客户支持团队,为企业提供全方位的服务和支持。在票据信息追踪的过程中,遇到任何问题都能得到及时的解决和专业的指导。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在这个过程中,票据信息追踪更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的便利。 - 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,票据信息追踪更加精准,为企业的业务发展提供了有力的支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的方案让票据信息追踪更加快速和准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费控优化的标杆
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在这个过程中,票据信息追踪得到了有效的优化,为企业的费用控制提供了有力的保障。 - 李群自动化:业财一体化的推动者
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。合思的解决方案让票据信息追踪贯穿整个业务流程,为企业的业财一体化发展提供了坚实的基础。
服务体系:合思贴心的陪伴
合思拥有完善的服务体系,包括售前咨询、项目实施、售后维护和技术支持等环节。售前咨询团队为企业提供专业的财务数字化解决方案建议和规划,帮助企业更好地了解票据信息追踪的重要性和实现方式。
项目实施团队负责系统的部署、配置和培训,确保项目顺利上线。售后维护团队提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。技术支持团队不断进行产品的升级和优化,为企业提供更好的产品和服务体验。在整个服务过程中,合思始终陪伴着企业,确保票据信息追踪的稳定和高效。
在数字化时代的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务、广泛的连接能力、定制化的解决方案和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷票据信息追踪服务,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。