在疫情的阴霾逐渐退散后，2023 年企业商旅消费宛如久蓄的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，却如影随形般伴随着价格上扬、成本攀升等问题。企业仿佛置身于一个微妙的天平之上，在业务拓展的雄心壮志与成本控制的精打细算之间艰难地平衡着，急切地寻觅着能有效降本增效的“良方”。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，犹如一位得力的助手，助力企业从容应对这场挑战。
多元企业差旅管理痛点剖析
在商业的广阔舞台上，不同类型的企业犹如风格迥异的演员，各自面临着独特的差旅管理难题。
首先是 L4 级无需报销上市公司，这类企业通常属于高端制造领域，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的规模使得差旅管理犹如管理一片复杂的森林，员工报销流程漫长得如同一场马拉松。员工们在繁琐的报销环节中疲于奔命，提交的报销单犹如陷入迷宫，久久难以得到处理。而财务部门则如同肩负着沉重的大山，核算工作费时费力，每一笔账目都需要耗费大量的时间和精力去核对。更糟糕的是，差旅成本缺乏有效的合规管控，就像脱缰的野马，肆意奔跑，让企业的成本控制陷入困境。
连锁经营上市公司同样面临着严峻的挑战。它们拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，如此庞大的规模使得差旅管理的难度呈几何倍数增长。员工们在差旅过程中的各种费用报销问题层出不穷，导致财务部投诉率居高不下。员工的满意度也如同坠入低谷，对企业的管理产生了诸多不满。
还有那些员工数千名且月均差旅 GMV 80 万 + 的企业，高额的差旅费用如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的成本底线。而电子发票功能在这些企业的差旅管理中显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地处理发票，提升管理效率。
合思电子发票功能打造的差旅管理解决方案
面对企业差旅管理的重重难题，合思凭借其强大的电子发票功能，打造了一系列行之有效的解决方案。
合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中合思费控、合思商城等产品犹如璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒。电子发票功能在这些产品中发挥着核心作用，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在预算预占用方面，合思的电子发票功能能够实时监控企业的差旅预算，提前进行预占用。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据预算情况进行校验，确保费用不超过预算标准。这就像一位精明的管家，时刻守护着企业的财务大门，让每一笔费用都在合理的范围内支出。
费用标准校验也是合思电子发票功能的一大亮点。系统会根据企业设定的费用标准，对员工的差旅费用进行自动校验。一旦发现费用超标，系统会及时提醒员工和财务部门，避免不必要的费用支出。这种精准的校验功能，就像一位严格的裁判，确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验则进一步提升了企业的差旅管理效率。电子发票功能能够对员工的行程进行智能分析，检查是否存在行程重叠的情况。如果发现行程重叠，系统会及时提醒员工进行调整，避免不必要的费用浪费。这就像一位贴心的助手，帮助员工合理安排行程，节省企业的差旅成本。
在员工操作层面，合思实现了员工移动端申请、消费免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和消费开票。电子发票功能使得发票的开具和管理变得更加便捷，员工无需再为繁琐的纸质发票而烦恼。而财务部门则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，大大节省了财务人力成本。管理洞察与数据监测功能则为企业的差旅分析提供了有力支持，电子发票功能所记录的详细数据能够帮助企业深入了解差旅消费情况，为企业的决策提供科学依据。
合思商城更是为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。电子发票功能在合思商城中得到了充分的应用，员工在商城中进行消费时，能够实时获取电子发票，方便快捷。同时，合思商城还推出了“合力省”福利政策，进一步降低企业的差旅成本。
此外，通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算。电子发票功能能够准确记录员工的差旅信息，系统根据这些信息自动计算差旅补贴，避免了手工计算的繁琐和错误。这不仅提高了计算的准确性，还提升了员工的报销满意度。
合思电子发票功能带来的显著成果
合思的电子发票功能为企业带来了显著的成果，让企业在差旅管理中尝到了甜头。
对于 L4 级无需报销上市公司来说，合思的解决方案使得员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务部门从繁琐的核算工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
连锁经营上市公司也从中受益匪浅。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。电子发票功能的应用使得差旅管理变得更加透明和高效，员工对企业的管理更加认可。
采用“合力省”的企业更是收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。电子发票功能的精准控制和数据分析，让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
差旅补贴自动化计算也为企业带来了巨大的改变。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。电子发票功能的智能化应用，让企业的差旅补贴管理变得更加人性化和高效化。
合思电子发票功能助力企业未来发展
总结合思的电子发票功能解决方案，它在帮助企业降本增效、提升管理效率、实现合规经营等方面发挥了重要作用。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了未来的趋势。合思将持续通过数字化、智能化技术，不断优化电子发票功能，为企业提供更加强有力的支持。
电子发票功能不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能够实现企业的合规经营和低碳运营。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在未来的发展道路上披荆斩棘，勇往直前。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨来免费试用合思的电子发票功能解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
