在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这一领域脱颖而出,展现出强大的竞争力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其核心产品——高效率报销系统更是备受瞩目。
科技先锋:合思的财务数智化征程
合思成立于2014年,作为一家专注于科技领域的公司,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务如同精密的齿轮,相互配合,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思的高效率报销系统作为其中的关键一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
卓越特性:高效率报销系统的核心亮点
合思的高效率报销系统具有显著的特点和强大的功能。其费控管理平台根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,实现了从手工报销到高级无需报销阶段的逐步升级。
在高级无需报销阶段,系统展现出了惊人的智能化水平。它能够智能识别消费场景的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工进行确认。这不仅极大地提升了报销的自动化程度,还让报销流程变得更加高效、准确,为企业节省了大量的时间和人力成本。
同时,合思的高效率报销系统具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,进一步提升了财务管理的效率。
此外,合思强调商城的平台化属性,通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。并且,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界,为企业提供了更加便捷、多元化的财务管理体验。
优势凸显:对比传统报销的革新力量
与传统报销方式相比,合思的高效率报销系统优势明显。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着诸多问题。它需要企业投入大量的人力和时间成本,但产出却十分有限,员工的报销体验也很差。而且,传统报销方式缺乏有效的预算管控,报销流程冗长复杂,过度消耗了企业的资源,影响了企业的运营效率。
而合思的高效率报销系统随着分级的提升,逐步解决了这些问题。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
在L4中级无需报销阶段,系统实现了全链路自动报销,通过“四大统一”降低了企业的支出成本。这一阶段,报销流程更加自动化、规范化,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,系统实现了多场景覆盖,连接了企业外部资源。企业可以借助系统的智能分析功能,对财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。
行业典范:高效率报销系统的成功实践
合思的高效率报销系统在多个行业都有着成功的应用案例,为不同行业的企业解决了实际问题,带来了显著的效益。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等诸多问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案保证了费用清晰可追溯,提高了企业的财务管理效率,满足了企业的合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的高效率报销系统。合思为其定制化提供了费控功能,通过内置EAI模块打通了数据连接。这使得企业的报销流程更加顺畅,数据流通更加高效,有效提升了企业的整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销管理更加规范、准确,资金使用更加安全。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,尤其是高效率报销系统,在企业财务数智化领域展现出了强大的实力。随着政策对全面电子化、数字化的不断倡导,企业对财务数字化的需求将持续增加。合思未来将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,以费控管理为有力抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。