在当前经济环境下，企业盈利能力有所波动。差旅成本作为企业第二大可控成本，如同跷跷板的一端，对企业净利润有着巨大影响。此时，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，而“差旅智能助手”——合思，无疑是企业的得力帮手。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
当下企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。到了2024年，企业差旅市场整体虽呈平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，成本压力依旧不减。
为了降低差旅成本，企业采取了组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这些手段却导致员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临着挑战。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务开展过程中，也面临着差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。差旅智能助手能够帮助企业解决这些痛点，让企业差旅管理更加科学高效。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过精细化、数智化的管理手段，差旅智能助手帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。它就像一位贴心的管家，将企业差旅管理的各个环节都照顾得井井有条。
核心功能亮点：全方位智能服务
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线上线下全场景覆盖
差旅智能助手与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了充足的选择。
在全球范围内，它整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。此外，易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论员工是在线上预订还是线下消费，差旅智能助手都能提供支持。 -
智能管控
差旅智能助手通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
它还能科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。有了差旅智能助手，企业能够对差旅活动进行精准管控，避免不必要的成本支出。 -
高效便捷
差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，它配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工何时遇到问题，都能及时得到帮助。
在报销和结算方面，差旅智能助手实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了工作效率。
用户收益：多维度提升企业价值
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节省成本
差旅智能助手能够降低差旅显性成本和隐性成本。显性成本如机票、酒店费用等，隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。
它帮助企业实现精细化成本控制，通过更精确的差标管理压缩差旅成本。有了差旅智能助手，企业能够在保证差旅质量的前提下，最大程度地节省成本。 -
提升效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，差旅智能助手会根据企业的差标和员工的需求，提供合适的行程和住宿推荐。这减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。
企业通过差旅智能助手实现全流程管控，从预订到报销，各个环节都更加高效，提升了整体运营效率。 -
优化体验
员工在使用差旅智能助手时，能够获得更高性价比的差旅服务。它会根据员工的出行需求，推荐最合适的酒店和航班，让员工的差旅更加舒适。
企业通过优化差旅制度和行为，增强了员工主动节省的意识。差旅智能助手让员工和企业在差旅管理中实现了双赢。 -
合规管理
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。差旅智能助手通过电子会计档案管理系统，有效控制企业消费合规风险，应对数电票时代的合规要求。它确保企业的差旅费用管理符合相关法规和政策，让企业无后顾之忧。
典型场景：应对多样差旅需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，不同地区的消费标准和需求存在差异。差旅智能助手可以帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，满足不同地区的个性化需求。
它能够根据区县的实际情况，科学设置差标，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅管控难题。差旅智能助手提供全球范围内的高性价比出行选择，配备多语言服务。
无论员工在哪个国家出差，都能享受到便捷的差旅服务。它帮助企业应对海外差旅的各种挑战，让出海业务更加顺畅。 -
线下差旅费用管控
线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。差旅智能助手的易商卡解决了这些问题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
员工使用易商卡进行线下消费后，费用会自动记录并归档，企业可以实时掌握员工的消费情况，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代管理
数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。
它让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：真实数据见证实力
某企业应用差旅智能助手系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。这避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与差旅智能助手合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年，使用差旅智能助手“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了差旅智能助手的实力和价值。
差旅智能助手凭借其全方位的财务数智化服务和先进的差旅管控解决方案，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择差旅智能助手，开启科学、高效的差旅管理之旅，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管理新体验。
