在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的精细化运营和成本控制愈发重要。以鸣鸣很忙为例，它作为连锁零售企业中的佼佼者，正借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效与精细化运营，完美契合当下财务合规要求。
零食巨头：鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在激烈的市场竞争中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务困境
随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张，实行严格的门店标准化机制，还拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，快速的扩张也带来了一系列的财务难题，与财务合规要求背道而驰。
企业目前拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，这无疑加重了财务部门的负担。
差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账工作举步维艰，难以满足财务合规要求。
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题，严重影响了财务合规性。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，不符合财务合规要求。
合思方案：开启财务数智化新篇
为了解决上述难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全方位满足财务合规要求。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还从源头上保证了费用的合规性，满足了财务合规要求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的准确性和效率，有力地保障了财务合规要求。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加科学、精细，完全符合财务合规要求。
步步为营：合思方案落地实施
合思无需报销解决方案的实施有条不紊，严格遵循财务合规要求。
首先，部署合思无需报销解决方案相关系统和功能，为整个方案的实施搭建坚实的技术基础。
接着，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉系统的操作流程，确保在实际工作中能够熟练运用，从而更好地满足财务合规要求。
最后，逐步推进差旅报销、发票管理、私车公用管控等业务流程的数字化转型。通过数字化手段，实现业务流程的标准化和规范化，进一步提升财务合规水平。
显著成效：财务与业务双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益，充分满足了财务合规要求。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了采购业务的合规性，符合财务合规要求。
同时，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展，为企业的发展注入了新的动力，也进一步保障了财务合规要求。
客户心声：对合思方案高度认可
零食很忙相关负责人表示，通过合思的解决方案，企业成功解决了财务报销流程中的诸多痛点，实现了业财融合，提升了运营效率和管理水平。他们对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思的方案完全符合企业的财务合规要求。
如果您的企业也面临类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，助力您的企业实现降本增效、精细化运营，满足财务合规要求。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
