在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰,暴露出诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,恰似一辆高速列车,为企业提供了有效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新时代。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以流通,大量自研系统的整合更是难上加难。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,令人疲惫不堪;手工录入合规性如同走钢丝,稍有不慎就会出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业的财务管理陷入混乱。
集团型公司面临着成本增效的巨大压力,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控犹如在悬崖边行走,报销流程漫长审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在沙地上建楼,困难重重,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。
初创企业费标落地缺乏抓手,流程靠人盯如同在黑暗中摸索,费用类型种类繁多管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其强大的实力和良好的口碑。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的发展,就像一颗璀璨的星辰,照亮企业前行的道路。
模块功能打造强大内核
合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思费控平台还具备强大的系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同,让企业的财务管理更加高效。
功能亮点闪耀创新光芒
合思产品的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅。
具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加智能。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让企业的财务管理更加安全。
银企直联功能打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的财务管理更加精准。
产品优势铸就卓越品质
合思产品优势明显,广泛连接多系统,告别人工录入,可实现多系统穿透,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业的财务管理更加便捷。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率,让企业的财务管理更加高效。
能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的财务管理更加科学。
对公付款可关联合同管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,让企业的财务管理更加规范。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让企业的财务管理更加安全。
可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让企业的财务管理更加智能。
目标用户畅享多元场景
移动端报销软件的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,亦或是个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,都能轻松应对,为企业提供全方位的财务解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思产品给予高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,为企业的发展提供有力支持。
在当今数字化时代,移动端报销软件已成为企业财务数字化转型的必备工具。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点和难题。无论是大型集团企业还是初创企业,无论是制造业、医药业还是其他行业,都能从合思的解决方案中受益。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思移动端报销软件,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。