在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型。
客户背景：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多棘手的痛点。传统的财务模式在数据整合、流程效率等方面逐渐暴露出不足，制约着企业的进一步发展。发票数据集成成为了亟待解决的关键问题，只有实现高效的发票数据集成，才能打破数据孤岛，让财务信息更加流畅地流转。
解决方案：合思为动力源打造的智慧药方
- 系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思为动力源制定的解决方案中，系统集成是至关重要的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，实现了人员信息的高效共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
这一过程就如同搭建了一座坚固的桥梁，打破了各个系统之间的数据孤岛，让信息能够自由流通。员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了繁复的操作，大大提高了工作效率。而发票数据集成在其中发挥着核心作用，它将各个系统中的发票数据进行整合，使得财务人员能够更加全面、准确地掌握企业的财务状况。
- 无需报销：开启财务新体验
合思的“无需报销”模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。发票数据集成在这个过程中，确保了不同系统之间发票数据的准确传输和共享，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
成果展示：动力源转型后的华丽蜕变
- 效率提升显著：时间就是竞争力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的提升，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
发票数据集成在其中起到了关键作用，它使得报销流程更加顺畅，数据传递更加及时准确。财务人员能够快速获取发票数据，进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
- 成本节约：精打细算促发展
合思的解决方案不仅提高了效率，还实现了成本的有效节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于系统的自动化处理和智能化操作，减少了人工干预，降低了人力成本。
发票数据集成使得财务数据更加清晰透明，减少了因数据不准确或不完整而导致的重复工作和错误。同时，系统的智能分析功能能够帮助企业发现潜在的成本节约点，进一步优化财务支出。
- 体验优化：全流程的极致享受
员工在使用合思系统时，体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票数据集成确保了财务数据的实时性和准确性，为管理者提供了可靠的决策依据。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务之旅。
