在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现降本增效、合规经营以及低碳运营，就必须紧跟这一潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越的服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数智化转型的道路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案，并助力其取得令人瞩目的显著成果，其中实时数据共享更是贯穿整个转型过程，发挥了至关重要的作用。
汉威科技的财务转型困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位不言而喻。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多难题。
在成本增效与预算管控方面，企业支出如同散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。预算管控缺乏有效的手段，无法实时掌握预算的使用情况，导致资源分配不够合理，影响了企业的运营效率。
对公付款与合同管理环节也存在严重的脱节现象。合同信息分散，付款和回票进度难以实时跟踪，这不仅增加了管理成本，还可能导致财务风险的增加。
发票校验与账务处理工作更是让财务人员苦不堪言。发票人工校验不仅工作量巨大，而且容易出现错误，账务处理也需要大量的人工操作，效率低下，严重影响了财务管理水平。
实时数据共享的缺失，使得各个环节的数据无法及时、准确地流通，进一步加剧了这些问题的严重性。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全面的解决方案，其中实时数据共享成为了解决问题的关键。
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预算管控：跨系统实时数据共享的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的实时转换，在第三方系统内进行预算校验，真正做到了超预算实时预警。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，实时监控预算的使用情况。通过实时数据共享，各个系统之间的数据能够及时互通，使得预算管控更加精准、高效。企业可以根据实时数据调整预算分配，确保资源的合理利用，从而实现成本的有效控制。 -
对公付款：合同管理与付款进度的实时追踪
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息实时写入OA系统。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时数据共享让企业能够及时掌握合同的执行情况，避免了付款延误和财务风险。财务人员可以根据实时数据进行付款安排，提高了资金的使用效率。 -
发票智能校验：高效识别与实时数据匹配
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过实时数据共享，系统能够快速准确地识别发票信息，并与相关数据进行匹配。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。同时，系统还能实时更新发票状态，让财务人员随时了解发票的处理情况。 -
财务凭证自动生成：数据流通的无缝衔接
合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。实时数据共享使得业务数据能够实时传递到财务系统，实现了财务数据与业务数据的同步。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为因素的干扰。
显著的转型成果
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实时数据共享的优势得到了充分体现。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口到合思，实现了数据的集中管理和实时共享，让财务人员能够更加高效地处理财务数据。财务付款效率更是提升了90%，通过实时掌握付款和回票进度，企业能够及时安排付款，减少了资金的占用时间。
企业对业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，通过实时数据共享，能够在业务发生的第一时间进行预算校验，有效落地了预算管控。这使得企业的资源分配更加合理，避免了不必要的浪费。
在效率提升、流程规范和费控加强方面，实时数据共享发挥了关键作用。系统实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
携手合思，开启财务数智化新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的显著成效，成功实现了降本增效和精细化管理的目标。实时数据共享贯穿了整个转型过程，成为了企业提升财务管理水平的核心驱动力。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续为汉威科技提供全方位的支持和服务。合思将不断优化解决方案，紧跟技术发展的步伐，为汉威科技提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务，助力企业进一步提升财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现实时数据共享，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越体验。
