在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化领域占据着举足轻重的地位，并做出了卓越的贡献。接下来，让我们一同深入了解其相关的产品与服务，尤其是如何助力企业打造合规差旅管理流程。
合思：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合规差旅管理流程方面，合思的平台为企业提供了坚实的保障，确保每一次差旅活动都能在合规的轨道上运行。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱，能满足企业在差旅管理及财务处理方面的各种需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能环环相扣，形成了一个完整的合规差旅管理流程，让企业的差旅管理更加高效、有序。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支；退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利；AI辅助决策功能则能根据企业的历史数据和实时情况，为企业提供科学的决策建议。
同时，平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、报销等操作，大大提高了工作效率。多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。在安全隐私保护方面，合思采用了先进的技术手段，确保企业的财务数据安全可靠。而且，平台还能为企业提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，进一步优化合规差旅管理流程。
在电子凭证数字化方面，合思更是走在了行业的前列。合思参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，助力企业实现电子凭证全流程数字化。通过将电子凭证转换为计算机可读格式，实现了开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化管理。这不仅提高了财务处理效率，还降低了舞弊造假和错误入账的风险，为合规差旅管理流程提供了有力的支持。
合思与传统模式：合规差旅管理的鲜明对比
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有明显的优势，尤其在合规差旅管理流程方面表现突出。
传统报销模式存在诸多问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的运行成本和社会资源消耗，还容易出现错误和舞弊造假的情况。
而合思依托电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全链无纸化。这意味着企业在差旅管理过程中，无需再进行繁琐的纸质凭证处理，大大简化了业务流程。同时，全链无纸化还能降低企业的运行成本，提高财务处理效率。在合规方面，合思的解决方案能够有效避免传统模式下的各种问题，确保企业的差旅管理符合相关法规和政策要求，真正实现了合规差旅管理流程。
合思应用案例：合规差旅管理的成功典范
多个企业与合思合作后，在合规差旅管理流程方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，由于销售版图广、供应链复杂，差旅平台对账不灵活等问题一直困扰着企业。与合思合作后，通过合思的财务收支管理平台，优化了合规差旅管理流程，解决了这些问题。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。
某企业曾经面临报销周期长、效率低的问题，报销周期长达2个月。与合思合作后，通过合思的平台，将报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这使得企业的员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也优化了企业的合规差旅管理流程。
某知名头部数字阅读品牌，在与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。通过合思的平台，优化了差旅管理流程，提高了财务处理效率，降低了成本，同时确保了差旅管理的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单需要处理。通过合思的平台，实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工错误，同时也完善了合规差旅管理流程。
未来展望：合思引领行业迈向新高度
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和显著的成效。尤其是在合规差旅管理流程方面，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。
随着国家对电子凭证数字化政策的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在合规差旅管理流程方面，合思将不断创新和优化，助力企业实现数字化、绿色化协同转型，推动行业的发展和进步。
