在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,而差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了挖掘净利润的关键领域。合思以其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题带来了行之有效的解决方案,实现费用报销透明化,让企业在差旅管理中更具优势。
困境洞察:差旅成本管理的行业痛点
当下企业发展进入新阶段,面临着诸多挑战。企业增长速度放缓,利润空间逐渐缩小,仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在10% – 40%之间,部分行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业面临着更大的成本压力。
传统的差旅成本控制方式往往采用强硬手段,这不仅影响了员工的差旅体验,也不利于企业的可持续发展。同时,线下消费存在管控盲区,数电票管理也面临难题,这些都使得企业在差旅成本管理上举步维艰。费用报销透明化在此背景下显得尤为重要,它能帮助企业更好地掌握差旅成本的流向,提高管理效率。
创新之钥:合思的差旅管控解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思实现了差旅全流程的数智化管理。这意味着企业在差旅管理的每一个环节都能实现费用报销透明化,从消费的产生到最终的归档,每一笔费用都清晰可查。
优势剖析:合思差旅管控的核心功能
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。在线上,企业可以进行商旅订购、差旅申请等操作,方便快捷。而在线下,易商卡能实现全场景支付,员工无需垫资,无论是国内还是国外的因公消费都能轻松覆盖。这种线上线下的无缝衔接,让企业的差旅管理更加高效,也进一步保障了费用报销透明化。 -
资源整合:国内外优质资源一网打尽
合思整合了全球优质服务商渠道,拥有70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时,支持国际机票多维度管控。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼,通过合思就能轻松获取全球范围内的优质资源,实现差旅资源的优化配置,费用报销也更加清晰透明。 -
体验与管控并重:智能差标与奖励计划
合思采用智能差标管控,包含区县级和淡旺季差标,能根据不同的情况进行精准管控。同时,推出“合力省”奖励计划,有效降低超标订单,节省企业预算。此外,还提供买贵赔、订单实时占预算等服务,在保障员工差旅体验的同时,实现了严格的成本管控,让费用报销更加透明合理。 -
AI赋能:智能审批与精准分析
合思积极引入AI技术,推出AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。通过AI的智能分析,企业能够更好地掌握差旅成本情况,实现费用报销透明化,提高差旅管理的科学性和精准性。
实践见证:合思差旅管控的应用场景
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下沉市场拓展:精准管控与成本优化
当企业业务拓展至下沉市场时,差旅管控面临着诸多难题。合思与OTA合作,提供2000 + 县市区酒店资源,并能科学设置差标。以某连锁零售企业为例,该企业将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控中的优势,实现了费用报销透明化,让企业在拓展市场的同时,有效控制了成本。 -
出海业务支持:全球资源与贴心服务
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临着资源分散、管理困难等问题。合思提供全球资源整合、多语言服务和7 * 24小时客服支持。无论是寻找合适的海外酒店,还是解决国际差旅中的突发问题,合思都能为企业提供全方位的支持,确保企业在出海业务中的差旅管理费用报销透明化。 -
线下消费与数电票管理:透明合规高效
针对线下消费不透明和数电票时代的挑战,合思易商卡解决了线下消费管控问题。电子会计档案管理系统适应数电票全链路管理需求。部分企业使用后,报销和财务作业效率得到显著提升,合规风险也大大降低。这使得企业在差旅管理的每一个环节都能实现费用报销透明化,提高了财务管理的效率和准确性。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进技术和服务,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。如果您想体验费用报销透明化带来的差旅管理新变革,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。