连锁零售业费用报销最佳实践：合思解决方案引领财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。更有甚者，一些连锁零售业的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”，就像钟薛高，虽有一定的销售成绩，但却从未盈利，欠款规模近9亿。这一系列问题，无疑给连锁零售企业的发展带来了巨大的阻碍。费用报销最佳实践成为了连锁零售企业亟待解决的问题。

合思全流程解决方案：解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，能够深入挖掘企业的净利润，为企业的管理决策提供强大的支持。

合思的解决方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法，更加专注于业务的开展。费用报销最佳实践在这个过程中得以充分体现。

在业财数据采集方面，合思做到了高效且全面。它涉及连锁门店的各个阶段，包括开店、日常运营和异常处理，无论是直营还是加盟店都能覆盖；同时也涵盖了零售营销的各个方面，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过及时掌握业务动态，为企业的决策提供了有力的数据支持。

合思还通过数据赋能业务决策，深度挖掘企业的净利润。在费用处理上，实现了发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊的自动化；在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等详细数据；并通过BI呈现，让数据更加直观易懂。费用报销最佳实践贯穿其中，为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心功能亮点：打造高效费用报销体系

合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了连锁零售企业的费用报销之路。

无需报销解决方案是其中的一大亮点。员工在移动端申请费用时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。费用报销最佳实践在这个功能中得到了完美的诠释。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得更加轻松便捷。

拥抱自动化精细核算，是合思的又一优势。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，保障了费用报销的安全和合规。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地都能掌握业务ROI，真正实现了费用报销最佳实践。

用户收益：开启企业降本增效新篇章

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益。

在财务数字化方面，合思为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万；极物思维通过数据分析和优化，将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用报销最佳实践在成本控制上发挥了重要作用。

在报销体验和效率提升方面，也有出色的表现。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差和报销人员；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。这些都让员工的报销体验更加便捷，企业的运营效率得到了极大的提升。

合思还提高了财务审核、分摊、制表的效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，通过合思聚合企业消费后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用报销最佳实践在财务工作的各个环节都得到了体现。

通过合思的解决方案，企业还能够实现数据驱动决策。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略；烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。费用报销最佳实践为企业的决策提供了有力的支持。

典型场景：覆盖连锁零售全业务流程

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了从选址到闭店的各个环节。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销；开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等事项；经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理；监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待；闭店阶段则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。费用报销最佳实践在每个环节都能发挥重要作用，确保企业的财务管理更加规范和高效。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理营销费用，提高营销效果，实现费用报销最佳实践。

成功案例：见证合思解决方案的强大实力

合思的解决方案在多家连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这充分证明了合思解决方案在大型连锁企业中的适用性和有效性，是费用报销最佳实践的典型案例。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，通过数据分析优化门店经营策略，年节约成本5000万。极物思维的成功经验再次验证了合思解决方案的价值，为连锁零售企业提供了费用报销最佳实践的借鉴。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。烤匠的案例展示了合思解决方案在提升门店运营效率和财务管理水平方面的优势，是费用报销最佳实践的又一典范。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。可孚医疗的成功应用体现了合思解决方案在大型连锁企业财务数智化转型中的重要作用，为行业提供了宝贵的费用报销最佳实践经验。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能够帮助企业实现业财融合，挖出净利润，激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用报销最佳实践带来的便捷和价值。联系我们，北京、上海、杭州等多地均有服务团队，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，也可通过微信公众号二维码了解更多详情。让我们携手共进，开启连锁零售企业的美好未来。