在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，成功化解了诸多财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，感受报销数据分析在其中发挥的重要作用。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模庞大，员工约2400人，旗下拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，如同一位勇敢的冒险者踏上未知的征程。然而，他们自建多个系统后，却遭遇了诸多困境。整体流程如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，报销数据分析难以有效开展。多系统操作体验差，数据如同一盘散沙般分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，让企业的财务工作举步维艰。
解决方案：合思的智慧药方
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系统集成：搭建数据桥梁
合思深知系统集成对于报销数据分析的重要性，如同建筑师精心设计桥梁一般，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，让数据能够顺畅地流动起来，为报销数据分析提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，犹如一阵清风，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还为报销数据分析提供了准确、及时的数据来源。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，报销数据分析能够更加全面、深入地开展，为企业的决策提供有力支持。
成果展示：转型后的辉煌成就
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效率提升显著：时间就是效益
合思为动力源带来的最直观的改变就是效率的大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到极大提高。同时，报销周期的缩短也让报销数据分析能够更加及时地反映企业的财务状况，为企业的决策提供更具时效性的依据。 -
成本节约：精打细算促发展
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在报销数据分析的支持下，企业能够更加精准地控制成本，优化资源配置，实现可持续发展。 -
体验优化：全员共享福利
员工体验得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理者则能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。报销数据分析为企业的各个层面都带来了实实在在的好处。
总结与展望：携手共创未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功打破了系统壁垒，提升了工作效率，节约了成本，实现了业财融合。在这个过程中，报销数据分析发挥了重要的作用，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销数据分析也将不断深化和拓展，为企业的发展提供更加精准的决策依据。
行动号召：开启免费试用之旅
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