在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务文档管理的高效与精准成为了企业发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身定制的贴合实际需求的解决方案,犹如一场及时雨,带来了显著的成效,成为了财务文档管理数字化转型的成功典范。
动力源:转型之路上的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在我国电源行业熠熠生辉,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如三驾马车,驱动着企业不断向前发展。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在这条充满挑战的道路上,他们遭遇了诸多难题。企业自建了多个系统,但多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪。系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通,就像一座座孤岛,难以形成有效的合力。
同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网。组织架构复杂,各主体流程繁复,财务文档管理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展,使得动力源急需一个高效的解决方案来突破困境。
合思方案:打破困局的智慧之钥
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案,这无疑是一把打破困局的智慧之钥。
通过将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。财务文档管理从此告别了信息不畅的时代,数据得以在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
合思推出的无需报销模式,更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需再垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式就像一股春风,吹散了员工在报销过程中的烦恼,让他们能够更加专注于工作。
在财务文档管理方面,利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。财务文档的处理不再繁琐,流程变得更加简洁高效,大大提升了企业的运营效率。
显著成效:转型之路的辉煌成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务文档管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务文档管理方面节省了大量的人力和物力,资源得到了更加合理的配置。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务文档管理变得更加规范有序,为企业的合规经营提供了有力保障。
管理层能够实时了解企业经营数据,实现全程管控。在财务文档管理的支持下,企业的决策更加科学、精准,为企业的发展提供了坚实的支撑。
合思未来:持续创新的服务承诺
合思凭借其先进的技术和专业的服务,为动力源这样的企业带来了切实的改变。在财务文档管理领域,合思不断探索创新,为企业提供更加优质的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。在财务文档管理方面,合思将持续投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务文档管理解决方案,帮助您开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务文档管理方面的卓越能力。