在当今数字化风起云涌的时代，企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且极具针对性的解决方案，宛如一位妙手仁医，为众多企业解决了财务领域的疑难杂症，成功实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业在差旅政策执行管理等方面实现卓越的财务数字化转型。
汉威科技：财务数字化痛点剖析
汉威科技，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技在差旅政策执行管理等财务数字化领域面临着一系列亟待解决的痛点。
在成本增效方面，汉威科技急需降低财务人力成本。传统的财务工作模式需要大量人力进行数据处理和审核，不仅效率低下，还容易出现人为错误。同时，加强对公业务管控也迫在眉睫，要保证财务合规高效以及优化流程，以提升企业的整体运营效率。
现实情况中，汉威科技的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。不同部门、不同业务的费用支出在各个系统中独立存在，缺乏有效的整合和统一管理，导致预算的制定和执行缺乏精准性和可控性。对公付款与合同管理脱节，使得合同执行过程中的付款进度和回票情况难以实时监控，容易出现付款超期或回票不及时等问题。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费大量时间和精力，还存在一定的风险。
合思方案：破解汉威科技财务难题
针对汉威科技在差旅政策执行管理等方面的诸多痛点，合思量身定制了一套全面且高效的解决方案。
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预算管控：跨系统精准管理
在预算管控环节，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的高效推进；而一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警，让企业管理者能够及时掌握预算执行情况，有效避免费用失控。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，从源头上防止了费用管控的失控，为企业的差旅政策执行管理提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务的实际需要。这使得企业在差旅政策执行管理过程中，能够对每一笔对公业务付款进行严格的管控，确保付款与预算相关联，防止超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，有助于企业及时发现问题并采取相应的措施，提高资金使用效率和财务管理水平。 -
发票智能校验：高效准确识别与处理
合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作，大大提高了发票识别的效率和准确性。传统的发票人工校验方式不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，能够快速准确地识别发票信息，自动进行验真和查重，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了企业的财务管理安全性和合规性，为差旅政策执行管理提供了有力的支持。 -
财务凭证自动生成：流程规范与效率提升
合思还通过标准EAI插件实现了与财务系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务核算的效率，减少了人为错误的发生。在差旅政策执行管理过程中，大量的费用支出需要及时准确地进行账务处理。合思的财务凭证自动生成功能，能够将费用数据与财务系统进行无缝对接，实现批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，加强了费用控制，确保了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：汉威科技财务转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在差旅政策执行管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的高效整合。以往，财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，工作效率低下。而现在，通过合思的解决方案，所有费用数据都能够集中在一个系统中进行管理和处理，大大缩短了财务核算的时间，提高了工作效率。 -
财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。在合思的解决方案下，对公业务付款与预算紧密关联，防止了超额付款的情况发生。同时，实时监控合同的付款和回票进度，使得付款流程更加透明和高效。企业能够及时掌握付款情况，合理安排资金，提高了资金的使用效率。 -
业务管控能力极致提升
对企业业务管控实现了极致提升。在差旅政策执行管理方面，对公业务付款关联预算，防止超额付款，确保了每一笔费用支出都在预算范围内。实时监控合同的付款和回票进度，使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施，加强了对业务流程的管控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
流程规范与费控加强
通过提升效率、规范流程和加强费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。在差旅政策执行管理过程中，合思的解决方案使得费用报销流程更加规范和透明，每一笔费用都能够得到严格的审核和控制。同时，自动生成财务凭证，减少了人工操作的环节，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思领航：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力汉威科技解决了在差旅政策执行管理等方面的财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知，在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益增长，差旅政策执行管理等方面的要求也越来越高。因此，合思将不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅政策执行管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。
