在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借卓越的解决方案和丰富的实践沉淀,在市场的舞台上熠熠生辉。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过鲜活的实际案例感受其为企业带来的巨大价值,开启一场关于电子化财务数据分析的奇妙之旅。
合思全景:财务数智化的璀璨明珠
合思诞生于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子化财务数据分析的道路上,合思犹如一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化前行的方向。
核心功能:电子化财务数据分析的强大引擎
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无需报销:开启财务报销新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让电子化财务数据分析更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控实现同步,实现数据的无缝互通。在电子化财务数据分析中,数据的互通是关键,合思的系统集成功能为其提供了有力保障。 -
预算管控:精准把控企业费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业在电子化财务数据分析中能够更好地控制成本,提高效益。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在电子化财务数据分析中,发票的准确处理是基础,合思的发票智能校验功能为其提供了坚实的基础。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让电子化财务数据分析更加准确、可靠。
优势比拼:传统与合思的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案优势尽显。在传统模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持;业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
而合思的产品通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通和共享;无需报销模式极大地简化了报销流程,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,提升了员工体验和财务效率;预算管控和发票智能校验等功能加强了费用管控和合规性,有效降低了企业成本。在电子化财务数据分析方面,合思的优势让企业能够更加轻松地掌握财务状况,做出明智的决策。
实战案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到全面革新。在电子化财务数据分析的支持下,动力源能够更加高效地管理财务,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效防止了费用管控失控;对公业务管控得到极致提升,能够实时监控合同的付款和回票进度。电子化财务数据分析让汉威科技的财务管理更加精准、高效。 -
派克新材:报销与核算效率大跨越
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,提升了工作效率和数据准确性。电子化财务数据分析为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。多种差旅标准智能管控,线上审批与线下收票实现双流合一,费用数据实现一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。电子化财务数据分析让江西中机的财务管理更加科学、规范。 -
李群自动化:全流程效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升,实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控。电子化财务数据分析为李群自动化的财务管理提供了全方位的支持。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子化财务数据分析的领域,合思始终处于领先地位,为企业提供了精准、高效的财务数据支持。
在未来,随着数字化技术的不断进步和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续深化产品创新和服务优化,不断拓展应用场景。合思将以更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在电子化财务数据分析的道路上越走越远,实现可持续发展。