在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,降本增效、合规经营成为众多企事业单位追求的重要目标。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,正助力众多企业在财务领域实现质的飞跃,其中发票合规性管理更是其核心优势之一。下面,我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入了解合思在财务数智化方面的卓越能力。
创新科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家极具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的领先提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案。在业务不断拓展的过程中,汉威科技集团面临着财务流程复杂、成本控制难度大、发票合规性管理等诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
合思多维度方案赋能企业财务
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全流程数字化费控新体验
合思费控为汉威科技集团这样的企业提供了全流程数字化费控管理解决方案。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了工作效率。通过系统的智能审批规则,能够自动识别费用的合理性和合规性,有效避免了人为因素导致的错误和漏洞,确保发票合规性管理的准确性。同时,员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,实时查询报销进度,极大地提升了员工的体验感。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅预订方面,整合了丰富的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。通过与供应商的深度合作,实现了预订、支付、报销的一体化流程,有效降低了差旅成本。同时,系统能够实时监控差旅费用的使用情况,为企业提供详细的数据分析报告,帮助企业更好地进行成本控制和发票合规性管理。 -
高效安全的会计档案管理
合思档案助力汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难、易损坏等问题,而合思档案通过数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的在线存储和快速检索。同时,系统采用了先进的加密技术,确保档案的安全性和保密性,为发票合规性管理提供了有力的支持。 -
对公业务三流合一解决方案
合思付款针对汉威科技集团对公业务中存在的三流合一难题,提供了有效的解决方案。通过系统的自动化流程,实现了采购合同、发票和付款的一一对应,确保了业务的真实性和合规性。同时,系统能够实时监控付款进度,提醒企业及时付款,避免了逾期付款带来的风险,进一步加强了发票合规性管理。 -
销售开票收款对账一体化
合思收款帮助汉威科技集团实现了销售开票、收款、对账管理的一体化。系统能够自动生成销售发票,提高了开票效率和准确性。同时,通过与银行系统的对接,实现了收款的实时到账和自动对账,减少了人工操作的工作量和错误率,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的服务,也有助于发票合规性管理。 -
数据驱动的经营决策支持
合思BI为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。通过对企业财务数据的深度分析,系统能够为企业提供多维度的数据分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。同时,系统还能够提供预测分析和风险预警功能,为企业的战略决策提供参考依据,在发票合规性管理方面也能从数据层面提供有力支撑。
显著成果见证合思实力
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效率提升与成本节约典范
在动力源案例中,合思的解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过全流程数字化管理,减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在发票合规性管理方面,系统的智能审核功能有效避免了不合规发票的报销,降低了企业的财务风险。 -
差旅费用节约新突破
合思商城在徐福记的应用中,帮助企业实现了差旅费用节约35%的显著成果。通过优化差旅预订流程和整合供应商资源,为企业提供了更具性价比的差旅方案。同时,系统的实时监控和数据分析功能,帮助企业更好地控制差旅成本,确保发票合规性管理的有效性。 -
档案管理效率大提升
合思档案使档案整理耗时减少了67%。传统的档案整理工作需要耗费大量的人力和时间,而合思档案的数字化管理方式,实现了档案的快速分类和存储,提高了档案管理的效率。同时,电子档案的存储方式也更加安全可靠,为发票合规性管理提供了坚实的基础。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,能够为不同行业的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,特别是在发票合规性管理方面具有显著优势。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案,实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。