在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的变革。财务数字化转型成为众多企业追求高效运营和持续发展的必由之路。然而,传统的财务流程和管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代数字化的高速公路上显得力不从心,暴露出了诸多亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了新的希望和转机。
传统财务痛点:转型路上的绊脚石
众多企业在财务数字化转型这条充满挑战的道路上,遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式,就像一台缓慢运转的机器,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像在黑暗中摸索前行,让企业难以把握真实的财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让财务管理变得犹如一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一个永无止境的工作漩涡。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
合思方案:财务数字化的领航灯塔
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一座领航的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。采用先进的技术手段,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。同时,合思还提供了灵活的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足了企业不同的财务管理需求。
核心功能亮点:灵活财务报销的强大引擎
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无需报销:高效财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松快捷,极大地提高了财务工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。 -
预算管控:精准财务的指南针
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的财务管理装上了一个精准的指南针,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本。 -
发票智能校验:高效发票处理专家
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位高效的发票处理专家,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证:智能财务的得力助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有了一位得力的助手,帮助财务人员完成了繁琐的凭证制作工作,让财务工作更加高效、准确。
用户收益:灵活财务报销的红利盛宴
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员工:轻松报销的受益者
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间极大缩短,报销流程简化,使用体验得到了显著提升。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:高效工作的变革者
对于财务人员来说,合思让他们的工作发生了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。 -
管理:决策精准的掌控者
对于企业管理者来说,合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
典型场景:灵活财务报销的实战舞台
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现了高效便捷的报销流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也不用为繁琐的报销审核而忙碌。
在商旅出行场景中,合思的系统连接能力强,支持对接第三方系统,提供多渠道同屏比价。员工可以享受到优质的出行服务,企业也可以降低商旅成本。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,有效控制了企业成本。企业管理者可以随时掌握预算的使用情况,做出合理的决策。
客户成功案例:灵活财务报销的最佳见证
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技成为了企业财务管控升级的标杆。 -
派克新材:效率飞跃的榜样
派克新材应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的成功经验,为其他企业提供了一个效率飞跃的榜样。
在当前企业迫切需要进行财务数字化转型的背景下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启灵活财务报销的高效、便捷、合规之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。