在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务,正助力着众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思是如何为企业量身定制财务数智化解决方案,实现付款流程简化的。
汉威科技:转型路上的财务需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求,他们急需一套更高效、更智能的财务收支管理解决方案,尤其是在付款流程简化方面,有着强烈的渴望。繁琐的付款流程不仅耗费大量的时间和人力成本,还容易出现错误和漏洞,影响企业的资金流转和运营效率。
合思方案:全方位的财务数智化布局
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构建一体化财务生态体系
合思为汉威科技集团精心打造了一套完整的财务数智化解决方案,其核心在于实现付款流程简化。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到了消费即合规,采购即报销。
合思的财务收支管理平台犹如一个强大的中枢系统,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在消费场景上,它聚合了机场、用车用餐、企业购等全场景消费生态,让企业员工的消费行为更加便捷和规范。在业务场景方面,连接了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态,打破了业务与财务之间的壁垒。
平台具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一系列的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,为付款流程简化奠定了坚实的基础。 -
付款流程简化的核心优势
合思的财务收支管理平台在付款流程简化方面有着显著的优势。在费用控制方面,通过合思费控的全流程数字化管理,差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。这意味着企业的费用支出变得更加合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。以往繁琐的人工审核和报销流程被大大简化,员工只需在平台上完成消费操作,系统会自动完成后续的审核和入账工作,大大提高了工作效率。
在资金管理上,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过与供应商的系统对接,实现了采购付款的自动化处理,减少了人工干预,降低了错误率,真正实现了付款流程简化。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,提升了销售客户服务效率。销售人员可以在平台上实时了解销售业绩和收款情况,财务人员也能够及时处理收款业务,整个销售收款流程更加顺畅,付款流程简化也得到了进一步的体现。
显著成果:助力汉威科技高效发展
- 费用控制成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面,通过合思费控的全流程数字化管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。以往,企业在费用报销和管理方面需要投入大量的人力和时间,而且容易出现报销不规范、费用超支等问题。现在,合思的系统能够实时监控费用支出情况,及时发现和纠正问题,确保企业的费用支出在合理范围内,实现了付款流程简化的同时,也提高了企业的财务管理水平。 - 资金管理精准高效
在资金管理上,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过与供应商的系统对接,企业可以实时了解采购订单的执行情况和付款进度,避免了重复付款和逾期付款的问题。同时,系统还能够根据企业的资金状况和业务需求,自动生成资金计划,为企业的资金决策提供有力支持,进一步体现了付款流程简化的优势。 - 经营决策有力支持
合思BI的智能化财务收支经营分析功能,为企业经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业管理层可以及时了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。例如,通过分析付款数据,企业可以了解供应商的信用状况和合作效率,优化供应商选择和合作方式;通过分析费用数据,企业可以发现成本控制的关键点,采取针对性的措施降低成本。这些分析结果为企业的经营决策提供了科学依据,帮助企业实现可持续发展,而这一切都离不开付款流程简化所带来的数据准确性和及时性。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团等众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,在付款流程简化方面取得了显著成效。帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。他们将持续关注企业的需求变化,不断完善财务收支管理平台的功能,进一步提升付款流程简化的效果。同时,合思还将加强与其他企业的合作,共同探索财务数智化的新路径,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,渴望实现付款流程简化,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更大的价值。